在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中崭露头角。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思结合多年丰富的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到专属的成功路径。接下来，让我们走进汉威科技集团的故事，看看合思是如何为其解决财务难题，实现差旅透明度提升的。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，在行业内具有举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅管理上，费用支出的透明度不足，员工报销流程繁琐，导致大量时间和精力的浪费。同时，财务入账归档效率低下，合规性难以保障，影响了企业的整体运营效率。这些问题如同企业发展道路上的绊脚石，亟待解决。
合思方案：精准破局的智慧之策
- 无需报销：打造合规透明新生态
合思为汉威科技带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案如同一场及时雨，有效解决了企业在费用支出方面的难题。该方案能够在员工因公消费时，精准拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，大大提升了差旅透明度。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一系列自动化操作，不仅减少了人为干预，降低了错误率，还提高了财务处理的效率和准确性。
- 合思费控：全链路数字化管理先锋
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来，将更多精力投入到财务管理的核心工作中。
- 合思商城：智能差旅与消费管理专家
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化。
通过全盘预算与智能化差旅动态管理，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，实现差旅透明度提升。同时，消费数据的可视化分析功能，为企业提供了更深入的决策依据，帮助企业合理控制成本，提高资源利用效率。
- 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
该平台支持快速检索，还提供“无序归档”功能，大大提高了档案管理的效率。在汉威科技的应用中，合思档案有效解决了档案整理、组卷和利用耗时过长的问题，同时减少了存储空间和耗材的使用，保障了数据的安全合规。
显著成果：数据见证的卓越成效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，各项数据指标的提升令人瞩目。
在无需报销解决方案方面，员工报销耗时降低了 75%，财务入账归档时间减少了 85%，场地和耗材成本节约了 70%，业财流程数字化程度提高了 95%，数据安全合规得到了 100%的保障。这一系列数据表明，合思的方案有效提升了企业的运营效率，降低了成本，同时保障了财务数据的安全和合规。
合思商城的应用让企业差旅费用节约了 35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。汉威科技也在合思商城的助力下，实现了差旅费用的有效控制，差旅透明度得到了极大提升。
合思档案方面，档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间和耗材减少了 70%，数据安全合规同样达到了 100%。这使得汉威科技的档案管理工作更加高效、便捷。
在收支管理方案上，付款进度清晰可控，对账效率提升了 70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了 60%。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思的解决方案具有 Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等显著特点，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。凭借丰富的行业经验和强大的技术实力，合思能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业带来更高效、更智能的财务管理体验。如果您的企业也希望提升差旅透明度，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品。您可拨打 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com ，开启企业财务数字化的新篇章。
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