鸣鸣很忙携手合思:解锁差旅费用账单管理新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁差旅费用账单管理新密码
在连锁零售的激烈赛道上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,堪称零食界的“航母”。而在引入合思无需报销解决方案后,更是创造了惊人的成绩。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,企业凭借财务数字化每年节约成本5000万,还拥有了可精准指导业务动作的财务报表。这一系列卓越成效,背后究竟隐藏着怎样的奥秘?让我们深入探寻鸣鸣很忙的发展故事。

零食巨头的成长烦恼与挑战

鸣鸣很忙集团,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需,在零食市场中闯出了一片天地。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,也面临着诸多挑战。实现门店标准化落地,一直是连锁品牌的重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同顽疾一般困扰着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,却是巡店督导们低效的财务报销流程。

旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,让员工的体验感极差,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力,也影响了工作效率。差旅费用账单管理成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

合思解决方案:差旅费用账单管理的破局之钥

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务发展。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅费用账单管理更加规范、透明。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成申请流程,系统会自动进行校验和计算,大大提高了工作效率。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得轻松简单,避免了人工操作带来的错误和漏洞,提高了财务管理的准确性和安全性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算,不仅提高了计算的准确性,还减少了人工干预,降低了管理成本。

解决方案成效:差旅费用账单管理带来的连锁反应

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况,做出科学的决策。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。通过优化采购流程,企业能够更好地管理差旅费用账单等各项成本,提高资金使用效率。

在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转,不仅减少了库存积压带来的成本,还提高了资金的流动性,为企业的发展提供了有力支持。

客户反馈:数字化是企业发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。合思的解决方案,通过优化差旅费用账单管理等一系列措施,帮助鸣鸣很忙实现了财务数字化,提升了企业的运营效率和竞争力。在数字化的浪潮下,鸣鸣很忙凭借合思的助力,在零食连锁市场中占据了更有利的地位。

未来合作展望:携手共创美好明天

鸣鸣很忙在财务数字化方面已经取得了显著成效,未来有望与合思进一步深化合作。双方将持续探索更多的数字化解决方案,不断提升企业的运营效率和竞争力,在零食连锁市场中实现更加长远的发展。

通过深化合作,鸣鸣很忙将能够更好地管理差旅费用账单等各项成本,优化业务流程,提高决策的科学性和准确性。合思也将凭借自身的技术优势和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供更加全面、高效的服务,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

行动号召:开启财务数智化之旅

合思作为财务数智化服务的领导者,为连锁零售企业提供了全面、高效的解决方案。鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。在当前经济环境下,连锁零售企业们面临着诸多挑战,差旅费用账单管理等问题成为了制约企业发展的重要因素。

不妨积极行动起来,与合思携手,踏上财务数智化的转型之路。通过引入合思的解决方案,优化差旅费用账单管理等流程,提升企业的运营效率和竞争力,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化带来的变革。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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