在数字化浪潮席卷而来的当下，随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。这一时代的变革，犹如一场汹涌澎湃的巨浪，为企业的财务管理带来了前所未有的机遇，但同时也让企业面临着诸多严峻的挑战。
企业在电子凭证数字化转型的征程中，犹如置身于一片迷雾重重的森林，遭遇着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。这些难题如同一座座大山，严重阻碍了会计数字化转型的进程。为了深入洞察电子凭证数字化转型的现状与未来趋势，中国财政科学研究院等权威机构与合思携手合作，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措，对于推动会计工作数字化转型具有深远意义。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态系统和无需报销的创新解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的道路上，合思犹如一盏明灯，为企业照亮前行的方向。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌企业如同一艘在大海中航行的巨轮，虽然规模庞大，但在财务管理方面却面临着诸多棘手的问题。
该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部的多个系统之中，业务流程也像被切断的链条，出现了断裂的情况。这种数据分散和流程断裂的状况，使得数据整合的难度犹如攀登高峰一般巨大。费用管控就像一艘失去舵手的船，无法有效地落地实施，预算超标成为了家常便饭，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中。这种低效的工作模式，不仅浪费了大量的人力和时间，还使得人效极为低下，严重影响了企业的运营效率。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的查找方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案登场
面对该企业在财务管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案就像一把万能钥匙，助力企业完成了业财平台的建设。通过该平台，企业能够保证财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比企业的财务列车，行驶速度得到了极大的提升，能够更快地到达目的地。
发票OCR识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的通道，让企业能够有效管理员工借款与核销。这种清晰透明的管理方式，使得企业的财务管理更加规范、高效。
合思的解决方案还保证了财务档案的原生性存储，就像为财务档案建造了一座坚固的城堡，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、安心。
此外，该解决方案还能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像一股春风，渗入到企业的日常办公之中。这种以人为本的企业管理模式，不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还提升了企业的管理效率和竞争力。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了显著的成效，在增效、降本、合规和先进性等多个方面都取得了令人瞩目的成绩。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，就像在高速公路上行驶，畅通无阻。档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，让档案整理工作变得更加轻松、高效。形成的财务数字档案室，就像一个巨大的知识宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，让查找档案不再像大海捞针。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况也得到了明显改善，就像给企业的费用支出装上了一个精准的控制阀。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。
在合规方面，合思的解决方案就像一道坚固的防线，有效保障了企业费用的合规性，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、放心。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了先进的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位技艺高超的工匠，帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在这个数电票的时代，企业应充分抓住这一契机，为业财融合打下坚实的基础。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，就像一个巨大的生态系统，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
差旅管理新模式已经成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了差旅管理新模式的最佳实践。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨尝试合思的解决方案。现在，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。
