在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，助力其实现了差旅报销规范的重大突破，开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷局：动力源的财务痛点剖析
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转型困境：旧系统的“枷锁”
2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上实现了部分功能，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。 -
操作之殇：多系统下的低效与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率低下，同时也增加了合规风险。 -
数据孤岛：信息滞后与管理难题
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业的决策缺乏有效的数据支持，影响了企业的运营效率和竞争力。 -
业务复杂：报销稽核的重重挑战
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销管理的难度。
合思良方：为动力源定制的解决方案
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数据打通：系统同步的无缝对接
合思深知动力源的痛点所在，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的“任督二脉”，让信息能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：消费即合规的全新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了合规风险，真正实现了差旅报销规范。 -
连接之力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。
携手共进：解决方案的实施之旅
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紧密合作：共筑项目里程碑
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，就像两个并肩作战的战友，为了实现共同的目标而努力奋斗。 -
成功上线：开启财务新征程
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，合思费控等系统于2021年5月1日在动力源7家公司成功上线。这标志着动力源的财务数字化转型迈出了重要的一步，为企业的发展注入了新的活力。
硕果累累：转型带来的显著成果
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效率飞升：数据互通的神奇效果
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理装上了一台强大的发动机，让企业能够更加高效地运转。 -
体验升级：员工报销的便捷之旅
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，感受到了真正的便捷。 -
合规增效：财务审批的精准把控
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控：管理决策的有力支持
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅报销规范带来的全新体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
