在高端制造领域，有这样一家上市公司，规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅管理方面，它却面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为这家企业量身定制了一套针对性的解决方案，开启了企业差旅管理的新篇章。
业务困局：差旅管理痛点丛生
该企业的业务广泛，员工差旅频繁。但在差旅管理现状方面，却是问题重重。
员工报销体验糟糕透顶。报销流程漫长，多系统操作让员工晕头转向。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前进行繁琐的操作。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请流程复杂。报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦出差回来，却要等上许久才能拿到报销款，体验感极差。
财务人员更是被低价值工作缠身。手工做账耗费大量时间和精力，手动验真查重如同大海捞针，超标核对麻烦无比。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板也面临着决策难题。无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
此前，企业在费控管理方面也进行过多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，这种方式效率低下且容易出错。使用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，也未能有效解决差旅管理中的诸多问题。
合思方案：全面覆盖精准破题
面对该企业的差旅管理困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能，提前规划好差旅费用，避免费用超支。费用标准校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验，防止员工重复报销。订单占预算，实时监控费用使用情况。差标校验，严格控制差旅标准。对账结算中心，实现统一结算、统一开票，让财务结算更加便捷高效。自动生成凭证，减少财务人员的手工操作。合思 BI·差旅分析，通过数字化费用分析，为企业提供深入的差旅数据洞察。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些产品相互协作，为企业构建了一个完整的费控体系。合思费控作为核心，对差旅费用进行全面管理。合思商城提供丰富的消费场景，满足员工的差旅需求。ERP 互联实现与企业现有系统的无缝对接，数据流通更加顺畅。银企直连保障资金结算的安全和高效。
落地实施：可操作步骤见真章
合思解决方案的实施过程具有很强的可操作性。
员工通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。这一举措解决了长期出差员工的借款、报销问题，让员工出差更加轻松自在。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业通过合思 BI·差旅分析的多种差旅数据分析看板，进行数字化费用分析，洞察员工的差旅行为。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，发现某些员工的住宿费用过高，可以适当调整该地区的住宿标准。
显著成效：数据见证方案有效性
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销时间大大缩短，员工能够更快地拿到报销款，满意度得到了极大的提高。员工不再为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率得到了显著提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户反馈：优质服务赢得认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
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