在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，智能化费用分析也在其中发挥了重要作用。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；报销数据需财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错；发票验真、查重依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得企业在智能化费用分析方面难以深入开展。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能化费用分析提供了准确的数据基础。通过数据的实时同步，各部门之间的信息传递更加顺畅，避免了信息孤岛的出现，让企业能够更加全面地了解各项费用的支出情况。 -
无需报销：提升员工幸福体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务工作的准确性和效率，为智能化费用分析提供了可靠的数据支持。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，企业能够更加及时地获取和分析各项费用数据，实现智能化费用分析的实时性和准确性。
显著成效：开启财务高效新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度，为企业的发展提供了有力的人力资源支持。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行智能化费用分析、为企业的决策提供财务支持等。这一转变不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。 -
合规费控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过合思的解决方案，财务人员能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，对费用进行有效的管控。同时，系统自动进行发票校验和费用审核，避免了假票、错票、重票等情况的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。这为企业的财务管理提供了有力的保障，确保企业的财务活动合法合规。 -
全程管控：管理决策更精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化费用分析在这一过程中发挥了重要作用，为企业的管理决策提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：持续合作共创辉煌
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加智能、高效的财务数字化服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。同时，智能化费用分析也将在双方的合作中不断深化，为企业的财务管理和决策提供更加有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思提供免费试用服务，点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，让智能化费用分析为您的企业财务管理带来全新的变革。
