在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用的时代已然来临。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业本应借此东风加速会计数字化转型。然而，现实却充满挑战，众多企业面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思方案：开启差旅管理新模式的钥匙
合思针对电子凭证数字化转型推出了一套全面的解决方案，为企业解决行业痛点提供了有效途径。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点，它能实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业打造了一条高效、便捷的财务管理链条。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，为企业的档案管理提供了数字化的解决方案。
合思平台：差旅管理新模式的功能引擎
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点构成了差旅管理新模式的强大引擎。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费可实现无纸化报销，发票采集能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷高效的财务管理。
企业收益：差旅管理新模式的价值体现
企业使用合思方案能够获得诸多显著的用户收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，配合合思方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思方案有助于企业实现业财融合，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
企业使用合思方案可推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
从合思财务收支管理平台内抽取的部分企业报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势。企业采用合思方案能顺应这一趋势，提前布局数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：差旅管理新模式的广泛应用
合思方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本。这一模式为企业员工的差旅出行提供了极大的便利，也为企业的差旅管理带来了新的思路。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。同时，它还能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务核算更加规范、高效。
在企业档案管理场景中，合思方案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，同时保障了档案数据安全。这一创新模式为企业的档案管理带来了新的变革。
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
成功案例：差旅管理新模式的有力证明
众多企业的成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，体验差旅管理新模式带来的便捷与高效。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向数字化未来。
