合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结,降本增效压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理是效率层面的突出问题,发票获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时,订单超标趋势愈加明显,控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。

差旅出行报告显示,企业在费控及差旅管理方面的困境亟待解决。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业带来了有效的解决方案,这对于企业来说至关重要。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于 2014 年,多年来专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

差旅出行报告表明,合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能:精准管控与高效运作

  • 预算管控:事前事中全把控
    差旅出行报告中的数据显示,2023 年 7 月,合思平台数据统计表明,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这说明合思能够在不同环节为企业提供预算管控服务,帮助企业更好地控制成本,将费用控制策略前置,避免不必要的超支。

  • 消费标准:自动控制显成效
    2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一数据体现出绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求,并且通过合思系统实现了自动化管控。企业可以根据自身情况设定合理的消费标准,系统自动对差旅消费进行审核和控制,确保每一笔费用都符合规定,有效减少了超标消费的情况。

  • 数字化操作:单据免打与线上支付
    差旅出行报告还反映出,2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比有显著增幅。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业,提高了工作效率,降低了成本,同时也符合低碳发展的趋势。

另外,2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,以提高支付环节的效率,并降低操作成本。线上支付不仅方便快捷,还能减少人工操作的错误和风险,让企业的财务管理更加规范和高效。

成功案例:不同企业的破局之道

  • L4 级无需报销上市公司:效率提升新典范
    某 L4 级无需报销上市公司,此前员工报销流程漫长,体验感不佳。低价值工作占据了财务大量时间,老板也无法实时掌握业务数据。差旅出行报告显示,该企业使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工移动端申请,财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一成功案例展示了合思在提升企业内部流程效率、降低成本方面的显著效果。

  • 连锁经营上市公司:智慧差旅新体验
    连锁经营上市公司面临着员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC,实现了资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。差旅出行报告指出,该企业财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。这充分说明合思能够为连锁经营企业解决差旅管理中的痛点,提升员工体验和企业管理水平。

  • 企业数字化差旅:合规降本两不误
    某企业拥有数千名员工,月均差旅 GMV80 万 + ,之前员工出差垫资报销存在合规问题。上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后,合思商城“合力省”政策发挥了重要作用。差旅出行报告显示,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思在帮助企业实现合规经营的同时,还能有效降低差旅成本。

  • 流程自动化:提升满意度与效率
    通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。差旅出行报告中的这些数据表明,合思的流程自动化功能能够极大地提升员工的满意度,减少人工操作的工作量,提高会计审核的效率,让企业的差旅管理更加科学和高效。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果。

如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平,不妨免费试用合思的解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,即可开启高效费控及差旅管理之旅。

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captaincaptain
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