连锁零售企业差旅优化:鸣鸣很忙与合思的成功典范

连锁零售企业差旅优化:鸣鸣很忙与合思的成功典范
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,月均斩获47万 + 净利润,成为行业瞩目的焦点。而这斐然成绩的背后,离不开合思财务数智化解决方案的强力赋能。接下来,就让我们深入剖析这个成功案例,探寻其中的奥秘。

鸣鸣很忙:连锁扩张背后的困境与挑战

在连锁零售的赛道上,选择“强加盟”模式推进业务的品牌犹如逆水行舟,不进则退。对于鸣鸣很忙而言,门店标准化落地这一难题就像横亘在前进道路上的巨石。加盟模式下,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题如影随形,成为制约企业进一步发展的瓶颈。

随着门店数量突破10000 +,巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频出。传统贴票报销方式繁琐低效,如同给员工戴上了沉重的枷锁,严重影响了工作体验和效率。

门店报销由总部财务统一负责,这原本是为了规范管理,但却在实际操作中暴露出诸多问题。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回,这些情况让报销时间一再延长,员工怨声载道。而在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅工作量巨大,还无法有效解决重复报销问题,犹如在迷雾中摸索前行。

私车公用在企业运营中本是一种灵活的出行方式,但在鸣鸣很忙却成了管理难题。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,企业资源被无端浪费。

合思出击:量身定制的破局方案

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的财务数智化服务能力,迅速为其量身打造了一套全面的解决方案。

合思引入无需报销解决方案,如同为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员打开了一扇通往高效便捷的大门。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中,企业的运营效率得到了显著提升。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能发起出差申请,费标差标自动校验确保了费用的合理性,因公消费免垫资让员工无需再为资金周转而烦恼,差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让差旅管理变得更加轻松高效。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,让报销流程更加简洁。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码的应用更是让发票管理变得智能化。自动验真查重功能则从源头上杜绝了发票风险,为企业的财务管理保驾护航。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作,让私车公用管理变得更加透明、规范。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为鸣鸣很忙打开了通往成功的大门。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理让每一笔采购都有据可查。不必要的资源浪费得到了有效遏制,企业的运营成本显著降低。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这一成绩无疑是对合思解决方案的最好证明。

零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量,形成了统一的门店经营标准,让消费者无论走进哪家门店,都能享受到同样优质的服务和产品。

在财务数字化的支持下,鸣鸣很忙从“入仓”到“出售”,零食周转率达到了业内首屈一指的水平。平均15天的整体周转率,门店7 – 8天、仓库5 – 7天的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了绝对优势。

客户心声:数字化是企业发展的基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩感慨地表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。在当今快速发展的商业环境中,企业只有不断提升数字化水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

未来展望:携手前行,共创辉煌

合思作为财务数智化服务领域的领军企业,将持续为连锁零售业提供更完善的财务数智化解决方案。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多领域深入合作,进一步挖掘企业潜力,实现共同成长。

双方的合作将不仅仅局限于现有的业务范畴,还将在数据分析、风险管理、战略规划等方面展开深入探索。通过更加紧密的合作,鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。

结语:开启连锁零售企业差旅优化新征程

合思成立于2014年11月,多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。

如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业差旅优化的新征程!

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captaincaptain
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