在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上的探索值得我们深入研究。该公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在 2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却与预期存在较大差距，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，多渠道报销管理问题凸显，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
转型痛点：多渠道报销管理困境重重
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操作体验不佳合规难题凸显
动力源的员工在进行多渠道报销管理时，面临着多系统操作的困扰。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。员工和财务人员在多渠道报销管理过程中，操作体验极差，合规性也难以保证。 -
系统割裂数据分散信息滞后
在动力源的报销体系中，同一个报销信息，审批、预算、差标等却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。多渠道报销管理缺乏有效的数据整合和实时反馈机制，严重影响了企业的决策效率和运营效果。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。多渠道报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，给报销管理带来了极大的难度。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些复杂的报销业务，工作效率低下。 -
组织复杂流程繁复操作重复
随着公司的发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。多渠道报销管理在这种复杂的组织架构下，变得更加混乱和低效。
合思方案：多渠道报销管理新突破
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在多渠道报销管理中，数据能够顺畅流通，大大提高了工作效率。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销方案为动力源的多渠道报销管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让多渠道报销管理变得更加便捷和高效。 -
强大连接促进数据流转
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多渠道报销管理在这种强大的连接能力下，实现了数据的高效流转和业务的快速处理。
实施步骤：多渠道报销管理有序推进
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数据同步奠定基础
在解决方案的实施过程中，首先将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行数据同步。确保基础数据和业务数据的流通，为多渠道报销管理提供了坚实的数据基础。只有数据能够准确、及时地共享，才能实现后续流程的自动化和高效化。 -
搭建流程实现合规
搭建无需报销的流程体系是关键的一步。让员工在消费时遵循申请单和差标管控，财务进行统一对账和结算。通过这种方式，实现了多渠道报销管理的合规性和标准化，减少了人为错误和违规行为的发生。 -
对接系统促进同步
利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。促进业务数据的跨系统同步，让多渠道报销管理与其他业务系统紧密结合，形成一个有机的整体。这样可以进一步提高工作效率，提升企业的整体运营水平。
实施成果：多渠道报销管理成效显著
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操作革新效率提升
通过多系统集成，数据互通，动力源的多渠道报销管理操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，报销流程变得更加顺畅和快捷。 -
成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。多渠道报销管理的自动化和智能化，为企业节约了大量的人力成本。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更多的便利和福利。 -
财务合规结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，尤其是在多渠道报销管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
