在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能化管理平台作为这一变革的核心驱动力,正逐步渗透至各行各业,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,通过引入智能化管理平台——合思费控解决方案,成功实现了财务数字化转型的华丽转身,为行业树立了新的标杆。
破茧成蝶:动力源财务数字化转型的启航
动力源,自1995年成立以来,便以创新为翼,翱翔于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的天空。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源始终走在行业前列。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的手工报销模式与多系统割裂的现状,逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
动力源的财务数字化转型之路,始于对现状的深刻反思与对未来的远见卓识。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、数据分散信息滞后等痛点,动力源决定寻求一种能够打破数据壁垒、实现系统集成的智能化管理平台。于是,合思费控解决方案走进了动力源的视野,一场关于财务数字化转型的变革悄然拉开序幕。
挑战重重:传统模式的桎梏与转型的迫切
动力源的财务数字化转型之路并非一帆风顺。自2011年起,动力源便踏上了自建系统的征程,先后构建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统的独立运行,却带来了新的问题:多系统操作繁琐、数据无法互通、业务流程复杂,使得财务工作效率低下,成本高昂。
更为严峻的是,随着业务的全球化拓展,动力源面临着更加复杂的报销模式和更为严格的合规要求。传统的手工报销模式,不仅耗时耗力,而且容易出错,难以满足企业快速发展的需求。在此背景下,动力源迫切需要一种能够集成多系统、实现数据互通、简化报销流程、提升合规性的智能化管理平台。
智领未来:合思费控解决方案的全方位赋能
合思费控解决方案,作为智能化管理平台的典范,为动力源提供了全方位的财务数字化转型支持。从多系统集成到无需报销,从商旅出行到销售费用管理,从预算管控到报表分析,合思费控解决方案以其强大的功能和灵活的应用场景,为动力源打造了一个高效、合规、低碳的财务管理体系。
智慧集成:多系统无缝对接,数据互通无阻
合思费控解决方案通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息,在合思费控平台上实现了实时同步与共享。这不仅打破了数据流转的壁垒,还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为企业的精细化管理提供了有力支持。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
在合思费控解决方案的助力下,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。这种无需报销的模式,不仅提升了员工的报销体验,还使得财务流程更加高效、透明。
智能管控:事前预算事中控制事后分析全程护航
合思费控解决方案为动力源提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种智能化的管控方式,不仅提升了企业的决策效率,还使得企业的财务管理更加精准、高效。
成效斐然:数据见证转型的力量
动力源引入合思费控解决方案后,成效显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些具体的数据,不仅见证了动力源财务数字化转型的成功,也彰显了智能化管理平台在企业降本增效中的巨大潜力。
员工体验升级:报销流程简化,时间成本降低
在合思费控解决方案的助力下,动力源员工的报销体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得员工填报时间大幅缩短,报销流程更加简化。这种便捷的报销体验,不仅提升了员工的工作满意度,还使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
财务效率飞跃:审批有据费控合规结算统一
对于财务人员而言,合思费控解决方案同样带来了革命性的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。这种财务效率的飞跃,不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的持续发展提供了有力保障。
管理决策优化:实时数据洞察企业动态
通过合思费控解决方案,动力源的管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。这种实时数据的洞察能力,使得管理者能够做出更加精准、及时的决策。无论是预算调整、成本控制还是业务拓展,都能够基于实时数据进行科学规划,为企业的长远发展奠定坚实基础。
客户心声:认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示,在面对复杂需求时,合思总能第一时间提供解决方案,这种高效、专业的服务态度让他深感满意。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价,不仅是对合思费控解决方案的认可,更是对智能化管理平台在企业财务管理中作用的肯定。他期待与合思在未来的合作中,能够共同探索更多创新应用场景,为企业的持续发展注入新的活力。
展望未来:携手合思共创财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例,为更多企业提供了财务数字化转型的宝贵经验。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过引入智能化管理平台——合思费控解决方案,企业能够实现多系统集成、数据互通,简化报销流程,提升合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将继续秉承低调务实的作风,不断创新和完善智能化管理平台的功能与应用场景。我们将结合更多企业的实际需求与业态变化,提供更加敏捷、丰富的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
如果您也渴望提升企业的财务管理效率、降低成本、合规经营并迈向低碳运营的新阶段,那么不妨选择合思费控解决方案。现在,我们诚邀您免费试用这一智能化管理平台,亲身体验其带来的变革与价值。让我们携手合思,共创财务数字化转型的新篇章!