开篇:数字浪潮中的财务新航道
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务管理正站在一个前所未有的十字路口。电子凭证的普及与数字化转型,如同双轮驱动,引领着企业驶向降本增效、合规经营的新航道。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年扬帆起航以来,便深耕于财务数智化领域,以科技创新为帆,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。今天,让我们一同探索合思智能化管理平台如何助力企业破浪前行,实现财务数智化转型的华丽蜕变。
行业洞察:数字化转型的迫切呼唤
随着国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(简称“数电票”)试点工作,一场关于财务管理的革命悄然拉开序幕。电子凭证的多样性与复杂性,加之传统报销流程的繁琐低效,让企业在合规经营与成本控制上面临前所未有的挑战。合思智能化管理平台,正是在这样的背景下应运而生,旨在为企业打造一条通往财务数智化的快车道。
行业痛点:传统模式的桎梏与挑战
电子凭证的迷宫
电子凭证类型繁多、格式各异,对财务人员的专业素养提出了更高要求。手动录入、查验发票真伪等重复性劳动,不仅效率低下,更易出错,给企业带来不必要的合规风险。
手工操作的枷锁
传统报销流程中,手工操作无处不在,从发票粘贴到报销单填写,再到财务审核,每一步都耗时耗力。在快节奏的商业环境中,这种低效模式无疑是企业发展的绊脚石。
合规风险的暗礁
纸质发票与电子发票并存,使得合规管理变得异常复杂。审计与税务风险的增加,让企业在追求效益的同时,不得不分心应对潜在的合规危机。
数字化转型的紧迫性
随着数电票试点的不断扩大和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理数字化转型已刻不容缓。合思智能化管理平台,正是为企业量身定制的转型利器。
产品初探:智能财务的璀璨明珠
合思智能化管理平台:中小企业财务管理的智慧之选
合思智能化管理平台,专为中小企业量身打造,集智能、高效、便捷于一身。它不仅仅是一个软件,更是企业财务管理的得力助手,助力企业轻松实现财务数智化转型。
无需报销的革命
通过“消费-入账-归档”全流程解决方案,合思智能化管理平台彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,效率显著提升。
使命与愿景:驱动财务变革的力量
使命:以科技赋能财务,共创价值未来
合思的使命,在于通过技术创新,推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,只有让有限更有效,才能为企业创造更大的价值。
愿景:让财务数智化成为企业发展的新引擎
合思的愿景,是成为企业财务数字化转型的引领者和推动者。我们致力于让每一份资源都得到最有效的利用,让每一次决策都基于最准确的数据支持。
模块功能:全流程数字化的完美闭环
差旅申请:一键提交,轻松启程
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅安排变得简单快捷。
商旅线上订购:一站式服务,无忧出行
支持机票、酒店等预订服务,让员工在商务旅行中享受更多便利与舒适。
易商卡线下消费:无纸化报销,绿色办公
通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,既环保又高效。
发票采集:智能识别,精准录入
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升工作效率。
审核对账:实时同步,透明管理
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明。
统一开票:集中处理,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升工作效率。
自动提报:批量审批,加速流程
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加速报销流程,提升员工满意度。
资金结算:快速支付,提升体验
快速完成付款操作,支持多种支付方式,让资金结算更加便捷高效。
档案归档:妥善保存,便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业决策提供有力支持。
商旅分析:深度洞察,优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,实现精细化管理。
自动记账:智能分录,减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,提升工作效率。
功能亮点:创新驱动,效率倍增
总额管控:预算先行,防患未然
设定预算上限,防止超支情况发生,让财务管理更加稳健可控。
无需报销:颠覆传统,效率飞跃
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现高效便捷。
全流程自动化:智能处理,减少人工
从差旅申请到档案归档,全流程自动化处理,减少人工干预,提升工作效率和准确性。
智能分析:数据驱动,决策有据
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为决策提供有力数据支持。
产品优势:技术领先,服务至上
技术领先:安全护航,数据无忧
采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,让企业放心使用。
服务完善:全方位支持,贴心陪伴
提供全方位的客户服务,包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等,满足企业多样化需求。
安全可靠:合规经营,稳健发展
严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业稳健发展保驾护航。
合规性强:紧跟政策,无忧前行
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,保障企业费用合规,让企业无忧前行。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
目标用户:企事业单位的财务管家
合思智能化管理平台适用于各类企事业单位,特别是需要频繁进行差旅管理和费用报销的企业。它将成为企业财务管理的得力助手,助力企业实现财务数智化转型。
应用场景:覆盖财务全流程,提升管理效率
从差旅管理到费用报销,从发票管理到档案归档,合思智能化管理平台覆盖财务全流程,助力企业提升管理效率,实现精细化运营。
客户案例:见证实力,口碑相传
某国民经典零食品牌通过合思平台实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%;某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升借阅效率……这些成功案例见证了合思智能化管理平台的实力与价值。
成功案例与客户评价:口碑载道,共筑辉煌
案例一:零食巨头的财务革新
某国民经典零食品牌通过引入合思智能化管理平台,实现了差旅费用的精准控制和财务入账效率的大幅提升。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一成绩让企业上下对合思平台赞不绝口。
案例二:数字阅读的财务数字化之路
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案的数字化管理,形成了财务数字档案室。这一变革不仅提升了借阅效率,还为企业节省了大量纸质档案存储成本。
案例三:教育服务的财务数字化突破
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化的最后一块拼图。企业财务管理的全面升级,为业务发展提供了有力支持。
客户评价:高效便捷,合规无忧
客户对合思平台的高效性、便捷性和合规性给予高度评价。他们认为,合思智能化管理平台是企业财务数字化转型的理想选择,让财务管理变得更加简单、高效、合规。
结尾:携手合思,共赴财务数智化未来
合思智能化管理平台,以科技创新为驱动,以客户需求为导向,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迈向财务数智化的未来。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,亲身体验合思智能化管理平台带来的高效与便捷吧!在未来的日子里,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,我们也将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。让我们携手合思,共创财务数智化的美好明天!