在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在合思助力企业财务数字化转型的众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事格外引人注目。接下来，让我们一同走进动力源，探寻自动化差旅审批流程如何为其财务数字化转型带来质的飞跃。
动力源：数字化转型途中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。
在这期间，动力源先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点愈发凸显。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得业务覆盖面广、报销模式复杂、各主体流程繁复。员工在进行多系统操作时体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，动力源急需一套高效的自动化差旅审批流程来打破困境。
合思方案：解锁动力源财务难题密码
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其先进的技术和专业的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案，其中自动化差旅审批流程成为了解决问题的关键。
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系统集成无缝对接
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为自动化差旅审批流程提供了坚实的数据基础。 -
无需报销开启高效模式
合思的无需报销解决方案让动力源的业务人员因公消费体验得到了极大提升。业务人员在进行因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务处理的效率，让自动化差旅审批流程更加顺畅。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力使得动力源的各个业务环节能够紧密协作，进一步优化了自动化差旅审批流程。
显著成果：动力源财务转型焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，自动化差旅审批流程在其中发挥了重要作用。
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操作体验革新效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。自动化差旅审批流程让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。自动化差旅审批流程的应用，让财务部门的工作更加高效、精准。 -
员工体验升级消费无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费无忧。自动化差旅审批流程让员工感受到了科技带来的便利，提高了员工对企业的满意度。 -
财务管控加强合规统一
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员在进行审批时能够根据系统提供的准确数据和规则进行判断，确保每一笔费用都合理合规。结算的统一也避免了以往因流程繁琐而导致的混乱和错误。自动化差旅审批流程为动力源的财务管理提供了强有力的支持，保障了企业的财务安全。
携手未来：合思引领企业财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。自动化差旅审批流程作为合思解决方案的重要组成部分，将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。
我们期待更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验自动化差旅审批流程带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
