在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这是一家成立于1995年的老牌企业，它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，即使是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。接下来，让我们深入了解动力源的业务背景、现状与痛点，以及合思是如何为其提供解决方案并取得显著成效的。
动力源的困境：财务数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列问题逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了工作量，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这就好比一辆汽车的各个部件之间无法协同工作，严重影响了企业的运营效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。差旅管理的不透明性，让企业在成本控制和合规管理方面面临着巨大的挑战。差旅管理透明化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：点亮动力源财务数字化之光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。通过数据的同步，打破了系统之间的壁垒，让信息能够在各个系统之间自由流通，为差旅管理透明化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：革新消费与结算模式
合思为动力源引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了全自动化和合规化，不仅提高了工作效率，还让差旅管理更加透明。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，实现了差旅管理透明化的目标。
方案落地：步步为营实现变革
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和实施。
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系统集成：打通信息流通脉络
首先，合思与动力源进行系统集成，实现数据同步。这一步骤是整个方案的基础，通过确保各系统间信息的流通和共享，为后续的流程优化和自动化奠定了基础。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行了全面的调研和分析，制定了详细的集成方案，并逐步推进实施。 -
模式落地：开启全流程自动化
在系统集成的基础上，合思推动无需报销模式的落地。从消费环节到财务结算和凭证生成，实现全流程自动化和合规化。这需要对企业的业务流程进行深入的改造和优化，涉及到多个部门的协同配合。合思的项目团队通过与动力源的各部门沟通协调，制定了详细的实施方案，并进行了多次培训和演练，确保员工能够熟练掌握新的流程和操作方法。 -
对接第三方：促进业务数据融合
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思对接第三方系统，促进业务数据的跨系统应用。这一步骤进一步提升了企业的信息化水平和管理效率，让企业能够更加全面地掌握业务数据，为决策提供更加准确的支持。通过与第三方系统的对接，实现了差旅管理数据的实时更新和共享，让差旅管理透明化得到了进一步的提升。
显著成效：见证财务数字化转型奇迹
经过合思的解决方案实施，动力源取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅让员工能够更加轻松地完成报销工作，还提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了更加有力的财务支持。 -
合规管控：费控更加精准
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。合思的解决方案让动力源的财务制度得到了更好的落地实施，差旅管理透明化得到了有效保障，企业在成本控制和合规管理方面取得了显著的成效。
动力源反馈：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理透明化带来的巨大变革。
