在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，企业才能增强自身竞争力，实现可持续发展。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，其中自动化差旅审批流程更是为企业差旅管控带来了极大的便利。
一站式差旅管控：合思全流程解决方案
合思为企业差旅管控提供了一套全面且高效的整体解决方案，涵盖了多个方面的服务内容。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，这一功能在自动化差旅审批流程中也起到了重要的辅助作用，让审批更加有据可依。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时自动化差旅审批流程可以快速对这些出行选择进行评估和审批。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是预订过程中的问题，还是出行中的突发情况，都能得到及时解决，让员工的差旅更加顺畅，也让自动化差旅审批流程能够更加高效地运行。
核心功能揭秘：创新实用的自动化差旅审批流程
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势，其中自动化差旅审批流程更是独具创新性和实用性。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个非常有特色的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在自动化差旅审批流程中，系统可以自动判断员工的消费是否符合奖励标准，并快速完成审批和奖励发放。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。自动化差旅审批流程与风控系统紧密结合，在审批过程中就能对可能存在的风险进行识别和处理，大大提高了审批的准确性和安全性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。在自动化差旅审批流程中，AI智能审批可以快速对这些推荐和预订进行审核，大大缩短了审批时间，提高了审批效率。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。自动化差旅审批流程可以对易商卡的消费情况进行实时审批和管理，确保消费的合规性和准确性。
成功案例展示：自动化差旅审批流程的实际效果
通过不同的应用场景，我们可以看到合思解决方案，尤其是自动化差旅审批流程的实际效果。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化差旅审批流程在这个过程中起到了关键作用，它可以在审批环节就对异常消费进行拦截，避免企业遭受不必要的损失。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。自动化差旅审批流程能够快速对员工的节省情况进行审核和奖励发放，激励员工更加积极地参与到差旅成本控制中来。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自动化差旅审批流程可以根据新的差标管控方案，快速准确地对差旅申请进行审批，确保企业的差旅成本得到有效控制。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。自动化差旅审批流程与电子会计档案系统相结合，实现了审批信息的快速归档和检索，提高了企业的财务管理效率。
携手合思：开启差旅管控新征程
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。其自动化差旅审批流程将不断优化和升级，为企业提供更加高效、便捷的差旅管控服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验自动化差旅审批流程带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，一起应对差旅管控挑战，实现降本增效和可持续发展。
