费用控制软件助力企业财务数字化转型

费用控制软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业认识到,传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,高效、智能的财务解决方案成为提升企业竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这一背景下应运而生的一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思创立于2014年,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其费用控制软件等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战

随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。

数电票时代的来临,给企业对公业务中的发票处理和三流合一提出了更高的要求。企业在财务收支管理方面,面临着数据分散、流程繁琐、成本较高等诸多问题。数据分散导致信息难以整合和分析,流程繁琐使得工作效率低下,成本较高则压缩了企业的利润空间。

越来越多的企业意识到,财务数字化转型是解决这些问题的关键,对于降本增效、合规经营具有重要意义。市场对财务数智化产品和服务的需求也在不断扩大,费用控制软件作为其中的重要组成部分,市场前景十分广阔。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统的手工报销和电子化报销流程存在诸多弊端。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也很长,而且容易出现合规问题。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的财务管理风险。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,发票管理和对账结算效率低下。企业在处理大量的发票和资金往来时,往往需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误。

会计档案管理方面,物理空间限制使得档案存储成为难题,检索效率低,还容易出现档案丢失、损坏等问题。这给企业的财务管理带来了很大的不便,也增加了企业的运营成本。

此外,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握业务情况和进行科学决策。传统的财务分析方法往往滞后,无法及时反映企业的财务状况和经营成果,这使得企业在市场竞争中处于不利地位。

解决方案整体策略概述:全方位的财务数智化服务

合思为解决企业痛点,采取了一系列整体策略和理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过这个平台,企业可以将财务数据与业务数据进行整合,实现数据的实时共享和分析,从而为企业的决策提供有力支持。

同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的费用控制软件和服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,满足企业多样化的需求。通过持续的技术研发和服务升级,合思为企业提供了更加高效、智能的财务管理解决方案。

核心模块:功能强大的产品与服务体系

  1. 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业员工可以通过合思费控轻松完成因公消费的报销,无需繁琐的手工操作,大大提高了报销效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优惠的差旅服务,降低差旅成本。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以通过合思档案轻松管理会计档案,提高档案管理效率。
  4. 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思付款简化采购付款流程,提高付款效率。

竞争优势:合思的独特魅力

合思相较于其他竞争对手具有诸多优势。累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持,能够持续进行研发和创新。这使得合思的费用控制软件等产品能够不断升级和优化,保持技术领先。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发实力,不断推出新的产品和功能。合思的研发团队不断探索新技术、新方法,为企业提供更加先进的财务管理解决方案。

设有全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。

通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全和合规性。企业使用合思的费用控制软件等产品,可以放心地进行财务管理,不用担心数据安全和合规问题。

成功案例:实践见证实力

  1. 动力源:合思助力动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
  2. 徐福记:企业差旅费用节约35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,为中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,降低了运营成本。
  4. 汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和解决方案的有效性。合思的费用控制软件等产品,能够满足不同行业企业的财务管理需求,为企业的发展提供有力支持。

服务体系:全程贴心陪伴

合思拥有完善的服务体系,包括售前、售中、售后服务等。

售前为企业提供专业的咨询服务,根据企业的行业特点和需求,提供个性化的解决方案建议。合思的专业顾问会深入了解企业的财务管理现状和需求,为企业量身定制费用控制软件等产品的解决方案。

售中协助企业进行系统的部署和实施,确保系统能够顺利上线并正常运行。合思的技术团队会全程跟进系统的部署和实施过程,及时解决出现的问题,确保企业能够尽快使用到合思的产品和服务。

售后提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过定期回访和培训,帮助企业更好地使用合思的产品和服务,不断提升企业的财务数字化管理水平。

总结合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,包括功能强大的费用控制软件,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展,成为行业的领军企业。同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展提供更强大的支持。

如果您想体验合思费用控制软件的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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