合思财务数智化解决方案:开启差旅安全合规与财务转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启差旅安全合规与财务转型新篇章
在企业的运营管理中,传统财务收支管理宛如一座充满困境的迷宫。“业务流、发票流和资金流”难以完美合一,进、销项发票管理如同乱麻,严重影响对公业务的常态化开展。人工报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档如同蜗牛爬行,而且还极易出现合规问题。财务数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串联,无法实现实时分析和有效决策,这与企业精细化管理和数字化转型的需求背道而驰。同时,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段划分和标准,就像在黑暗中摸索,难以评估数字化投入的效果产出。而合思的财务数智化解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了走出迷宫的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命与愿景:引领财务数字化潮流

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位勇敢的开拓者,服务未来财务人。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,合思助力企业实现业财融合,就像一座桥梁,连接业务与财务,释放人的创造力,让企业资源得到更高效的利用。通过构建广泛连接的生态和提供先进的解决方案,合思推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力,期望成为企业财务数字化领域的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它如同一位精准的指挥官,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,确保差旅安全合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它就像一个智能的旅行助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,保障差旅安全合规。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。它如同一位严谨的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅安全合规提供坚实的档案保障。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。它就像一位精细的财务统筹者,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,确保差旅相关付款的安全合规。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它如同一条无形的纽带,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为差旅安全合规提供全面的数据支持。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,保障差旅费用的安全合规。

  • 智能技术应用:提升用户体验
    合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,提升产品的智能化水平和用户体验。如智能匹配、自动生成凭证、智能推荐等功能,就像一位智能的财务助手,为差旅安全合规提供智能化的保障。

  • 建立分级标准:助力企业决策
    合思建立企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。它如同一个精准的指南针,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,确保差旅费用管理的安全合规。

合思产品优势:显著提升企业价值

  • 效率提升:节省时间成本
    在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,付款进度清晰可控使对账效率提升70%,应收实收智能匹配使收款效率提升60%。让企业在差旅管理等财务流程中,节省大量时间,保障差旅安全合规的同时提高运营效率。

  • 成本降低:实现降本增效
    合思可节约场地、耗材成本70%,助力企业实现降本增效。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,动力源实现50%人员成本节约。在保障差旅安全合规的基础上,为企业节省大量成本。

  • 合规保障:确保财务安全
    合思实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过实时风控体系和严格的费用控制标准,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,为差旅安全合规提供了强有力的保障。

  • 业财分析支持:辅助企业决策
    合思提供丰富的业财分析模板,零研发投入即可使用。帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持,确保差旅相关决策的安全合规。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求

  • 目标用户:服务不同角色
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,保障差旅整体安排的安全合规。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,确保差旅费用核算和管理的安全合规。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,享受安全合规的差旅消费体验。

  • 消费场景:全场景聚合生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。无论员工在差旅过程中的何种消费需求,都能在合思的平台上得到安全合规的满足。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。为企业的各种业务活动提供安全合规的财务支持,特别是在差旅相关的业务合同管理等方面。

  • 行业应用:匹配不同行业需求
    合思在不同行业都有广泛应用,如国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。它可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,确保不同行业的差旅安全合规。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,保障了动力源差旅管理的安全合规。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅费用的安全合规管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,数据安全合规100%,为差旅相关档案管理提供了安全合规的保障。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力,为这些企业的差旅安全合规提供了有力支持。

总之,合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理水平和竞争力,让有限的资源发挥更有效的价值,保障差旅安全合规。立即行动,免费试用合思的产品,与合思携手,拥抱财务数字化未来,共创企业美好明天。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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