在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长不如以往那般显著。绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。而且，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还缺乏有效的管控手段，这成了企业差旅费用管控的“盲点”，差旅透明度提升迫在眉睫。
那么，企业该如何提升差旅透明度，有效管控差旅成本呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案。
全流程覆盖：合思差旅管控全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值，有助于差旅透明度提升。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控和全产业链优化。而且，它实现了全员参与的模式，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，从根本上提升了差旅管理的效率和效果，使得差旅透明度大幅提升。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了差旅的便利性和经济性，也为差旅透明度提升提供了有力支持。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，让企业员工的差旅出行更加顺畅，同时也提升了差旅透明度。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款。在付款的同时，能够同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，大大提升了差旅透明度。
核心功能：解锁差旅管控新优势
合思的解决方案不仅全流程覆盖，还具备一系列强大的核心功能，为企业差旅管控带来了诸多优势，进一步提升了差旅透明度。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，也让企业的差旅费用更加透明可控，有助于差旅透明度提升。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统就像企业差旅管理的“守护神”，让每一笔差旅费用都清晰可见，有效提升了差旅透明度。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的加入，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，让差旅管理更加高效、透明，有力推动差旅透明度提升。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，让差旅费用的支出更加合理、透明，提升了差旅透明度。
实战案例：见证合思方案成效
合思的解决方案在不同场景下都有成功的应用案例，充分证明了其在提升差旅透明度和管控差旅成本方面的有效性。
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，导致企业产生损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现差旅管理中的违规行为，提升差旅透明度，帮助企业避免不必要的损失。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管控方案，实现精细化管理，提升差旅透明度，同时有效控制差旅成本。
合思调研易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作效率，也让企业的差旅费用管理更加透明，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了差旅透明度。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一功能使得企业的差旅费用档案管理更加规范、透明，提升了差旅透明度。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
