在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着自身的发展与未来。特别是在费控及差旅管理方面，众多企业正面临着前所未有的挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在成本和费率上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业称“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这充分反映出企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，面临着巨大的压力。差旅策略优化已成为企业亟待解决的问题。
合思方案：费控差旅管理的智慧之钥
北京合思信息技术有限公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了费控及差旅管理的全新解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案能够覆盖企业费控及差旅管理的全流程，从申请、消费到报销、入账等各个环节，实现数字化、智能化管理。其平台整合了众多供应商资源，接入国内 40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，为企业提供了更丰富的消费选择。借助合思的解决方案，企业可以实现费用的事前预算管控、事中消费标准控制和事后分析，有效降低成本、提高效率和加强合规性，为差旅策略优化提供了有力支持。
核心亮点：精细化管控的强大武器
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，犹如一把把锋利的武器，助力企业实现差旅策略优化。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够对费用进行精细化管控，从源头上避免超标消费。无论是员工的每一次出差申请，还是每一笔费用的支出，都能在严格的管控之下，确保企业的费用支出合理合规。
支持统一结算、统一开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作全部由系统完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐的工作，不再需要财务人员手动处理，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思 BI 提供多种数据分析看板，如费用分析、差旅分析等。通过这些数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，了解每一笔费用的去向和用途。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的差旅策略，从而节省成本，提高企业的经济效益。
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。企业可以根据自身的实际情况，灵活设置补贴标准和计算方式。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能不仅提高了差旅补贴管理的效率，还提升了员工的满意度。
用户收益：降本增效的显著成果
企业使用合思解决方案能够获得显著的用户收益，真正实现差旅策略优化。
在员工报销效率方面，以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%。员工出差无需垫资，消费即合规，大大增强了员工的体验感。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
财务人力成本大幅降低。同样以 L4 级无需报销上市公司为例，财务人力成本降低了 50%。财务人员从低价值的手工操作中解放出来，能够专注于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
企业成本也得到了有效控制。在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过优化差旅策略，企业在不降低员工差旅体验的前提下，降低了差旅成本，提高了企业的盈利能力。
管理决策更加科学。通过合思 BI 的数据分析，企业老板可以实时掌握业务数据，了解企业的差旅情况和费用支出情况。这些数据为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业制定更加合理的差旅策略和费用控制方案。
典型场景：广泛适用的解决方案
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅策略优化需求。
对于连锁经营企业，如某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，员工出差频次多。合思商城无缝接入原有 TMC，实现资源互补，解决了旺季订不到酒店、偏远地区服务酒店未覆盖等问题。企业员工在出差时能够更加便捷地预订到合适的酒店，提高了出差的效率和体验。
员工出差地分散且多为三四线城市的企业，如某企业员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。这一解决方案为员工提供了更加便捷的出差体验，同时也提高了企业的费用管控效率。
对差旅补贴管理有需求的企业，通过合思的流程自动化功能，实现差旅补贴自动化计算、送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。企业可以更加高效地管理差旅补贴，提高员工的积极性和工作效率。
在企业面临疫情放开后酒店价格上涨，员工差标与成本控制矛盾的场景下，合思商城“合力省”政策可在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，降低企业差旅成本。这一政策为企业提供了一种有效的差旅成本控制方式，帮助企业在保证员工差旅体验的前提下，实现差旅策略优化。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的差旅策略优化提供了有力的参考。
L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高员工报销效率、降低财务成本和提供决策支持方面的强大能力。
某连锁经营上市公司，合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%，对账效率也有了一定提升。这一案例表明，合思解决方案能够有效提升企业的差旅管理水平，提高员工的满意度和企业的运营效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例展示了合思解决方案在提高员工满意度和降低企业管理成本方面的重要作用。
如果你也希望为企业实现差旅策略优化，提升费控及差旅管理水平，不妨尝试合思的解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思为你提供免费在线体验机会，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的数智化之旅，免费试用合思解决方案，开启企业差旅管理新篇章。
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