开篇:直击行业痛点,合思破局而出
在当前经济环境下,企业在财务管理领域正面临着一系列棘手的挑战。报销流程繁琐复杂,员工需耗费大量时间填写各类单据、粘贴发票,财务人员则要逐一审核,不仅效率低下,还容易出错;财务数据处理效率低,大量数据分散在不同系统中,难以实现快速整合与分析,导致企业决策缺乏及时准确的数据支持;合规风险高,缺乏有效的风控体系,不合规费用难以有效拦截,给企业带来潜在的法律风险和经济损失。这些问题如同一座座大山,沉重地压在企业身上,增加了运营成本,也影响了企业的决策效率。
然而,随着数字化时代的到来,运用智能化技术实现财务数字化转型已成为行业发展的必然趋势。企业对财务数字化的需求日益增长,都在积极寻求更高效、更智能的财务管理解决方案。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其创新的理念和先进的技术,为企业财务管理带来了全新的希望。
解决方案概述:敏捷平台,全方位财务数智化服务
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。运用智能化技术,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
这一解决方案的核心价值在于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。运用智能化技术,合思能够深度挖掘企业财务数据中的潜在价值,为企业提供精准的决策支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:创新驱动,满足企业多元需求
聚合商旅费控,全场景消费无忧
合思运用智能化技术,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统。
在企业消费商城中,员工可以方便快捷地选择各类商品和服务,满足差旅、办公采购等多样化需求。易商卡则为企业提供了更加灵活的支付方式,无论是线上商城订购还是线下因公消费,都能轻松应对。同时,交易、费控报销与存档系统的打通,实现了消费数据的自动采集和流转,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
收付款管理智能化,资金流转更高效
运用智能化技术,合思实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,提供支付计划等功能。
企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,只需通过系统提交付款申请,即可实现快速在线支付。回单自动回写功能,确保了财务数据的准确性和及时性。对接众多银行,为企业提供了更加广泛的支付选择。支付计划功能则帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。
财务收支经营分析,数据驱动决策
合思运用智能化技术,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。
企业无需专业的数据分析人员,即可轻松运用这些预制模型对财务数据进行分析。多系统连接自动数据清洗功能,能够快速整合来自不同系统的数据,去除噪音数据,为分析提供高质量的数据基础。通过这些分析,企业可以深入了解财务状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案,高效安全存储
运用智能化技术,合思打造了领先的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
电子会计档案平台采用先进的加密技术和存储技术,确保会计档案的安全性和完整性。企业可以随时随地查阅和管理会计档案,大大提高了工作效率。同时,单套制管理方式减少了纸质档案的存储空间和管理成本,符合低碳运营的理念。
用户收益:显著成效,助力企业腾飞
降低成本,提升效益
运用智能化技术,合思的无需报销解决方案,有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程奔波,财务人员也能从大量的重复性工作中解放出来,专注于更有价值的工作。同时,节约了场地、耗材成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
提高效率,加速运转
合思实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。运用智能化技术,企业能够实时掌握各项费用支出情况,及时调整预算和策略。全流程数字化管理,大大缩短了报销周期,提高了企业的运营效率。
增强合规性,降低风险
通过事前规划和实时的风控体系,运用智能化技术,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业无需再担心因不合规费用而引发的法律风险和经济损失,能够更加安心地开展业务。
数据安全,保驾护航
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,运用智能化技术,全方位保障企业数据安全。在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思的安全认证体系,让企业可以放心地将财务数据交给合思管理。
典型场景:实际应用,彰显产品价值
差旅管理智能化,省心又省钱
在差旅管理场景中,运用智能化技术,合思聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
员工在出差前,可以通过系统查询不同供应商的价格和服务,选择最优方案。线上商城订购方便快捷,线下易商卡支付灵活多样。同时,系统自动记录差旅费用,实现费用实时管控,有效降低了差旅成本。
消费场景多元化,满足多样需求
合思的消费场景涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等多个方面,运用智能化技术,满足企业多样化的消费需求。
无论是在国内还是国外,无论是在商务场合还是员工福利方面,合思都能提供合适的解决方案。企业可以根据自身需求,灵活选择消费场景,提高员工满意度。
业财融合新突破,提升决策效率
通过数据连通打破信息孤岛,运用智能化技术,合思帮助企业实现业财融合,提升决策效率。
业务部门和财务部门的数据实现了实时共享,企业管理层可以全面了解企业的经营状况和财务状况。基于这些数据,管理层能够做出更加科学合理的决策,推动企业不断发展。
客户成功案例:实力见证,口碑载道
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过实施合思解决方案,运用智能化技术,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在实施合思解决方案之前,动力源的报销流程繁琐,效率低下。实施后,员工报销变得更加便捷,财务人员的工作负担也大大减轻。同时,企业的人员成本得到了有效控制,整体运营效率得到了显著提升。
徐福记:差旅成本结余,效益显著
徐福记使用合思商城后,运用智能化技术,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城为徐福记提供了丰富的差旅资源和优惠价格,同时通过费用管控功能,有效控制了差旅支出。这一成果不仅为徐福记节省了大量成本,也提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案整理高效,利用便捷
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
运用智能化技术,合思档案平台的高效管理功能,让该公司的档案管理工作变得更加轻松。档案整理和组卷时间的缩短,提高了工作效率;档案利用耗时的减少,让企业能够更快地获取所需信息,为业务发展提供了有力支持。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、强大的核心功能和显著的用户收益,运用智能化技术,成为企业财务数字化转型的理想选择。
在当前数字化浪潮中,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供一站式的解决方案,帮助企业轻松应对财务管理中的各种挑战。
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