运用智能化技术,驱动企业差旅与费用管理新变革

运用智能化技术,驱动企业差旅与费用管理新变革

引言:数字化浪潮下的企业挑战与机遇

随着疫情阴霾逐渐散去,2023年商旅市场迎来了前所未有的繁荣景象。据统计,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。然而,在这股复苏浪潮中,企业却面临着前所未有的挑战:如何在保持业务快速拓展的同时,有效控制成本,实现降本增效?如何在合规经营的前提下,探索低碳运营的新路径?

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先行者,运用智能化技术,推出了一套针对企业差旅及费用控制的综合解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。

破局之道:合思财务收支管理平台的诞生

合思:财务数智化领域的领航者

自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘潜在利润,提升财务管理效率。

行业痛点:业务拓展与成本控制的双重挑战

在当前经济环境下,企业在追求业务增长的同时,不得不面对成本控制的巨大压力。差旅订票、发票处理、单据审核等繁琐事务,不仅消耗了大量的人力物力,还严重影响了企业的运营效率。特别是发票的获取、核对和处理,更是成为了企业管控的最大痛点。

合思方案:运用智能化技术,开启财务数智化新篇章

面对这些挑战,合思运用智能化技术,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,运用智能化技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智慧财务:合思解决方案的深度剖析

聚合商旅:一站式服务,简化差旅流程

合思运用智能化技术,聚合了众多商旅服务资源,为企业提供了一站式的差旅预订服务。员工只需通过合思平台,即可轻松完成机票、酒店、火车票等预订,无需再为繁琐的订票流程而烦恼。同时,平台还支持在线比价、智能推荐等功能,帮助企业节省差旅成本。

费控报销:智能校验,提升报销效率

在费控报销方面,合思运用智能化技术,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等智能功能。员工提交报销申请后,系统会自动进行各项校验,确保报销的合规性和准确性。同时,平台还支持自动生成凭证、快速审批等功能,大大提升了报销效率。

收付款管理:统一结算,降低财务风险

合思的收付款管理功能,运用智能化技术,实现了统一结算、统一开票等便捷操作。企业可以通过平台,对所有的收支进行集中管理,有效降低了财务风险。同时,平台还支持与银行、第三方支付机构的直连,确保资金流转的安全和高效。

财务收支经营分析:数据驱动,优化决策

合思的财务收支经营分析功能,运用智能化技术,基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据,通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。企业可以通过平台,实时了解财务状况,为决策提供有力支持。

电子会计档案:数字化存储,提升管理效率

合思的电子会计档案功能,运用智能化技术,实现了会计档案的数字化存储和管理。企业可以通过平台,对所有的会计档案进行集中存储和查询,大大提升了管理效率。同时,平台还支持权限控制、审计追踪等功能,确保会计档案的安全性和合规性。

核心优势:合思平台的独特魅力

智能预算:精准预测,合理分配

合思平台运用智能化技术,通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。企业可以根据这些预测结果,合理分配预算,确保资金的合理使用。

智能校验:自动审核,降低错误

费用报销方面,合思平台运用智能化技术,实现了自动审核功能。系统会根据预设的规则,对报销申请进行自动校验,降低人为错误的发生概率。同时,平台还支持异常提醒功能,确保企业能够及时发现并处理潜在问题。

智能分析:洞察趋势,优化策略

合思平台运用智能化技术,基于沉淀的数据,通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。企业可以根据这些分析结果,洞察市场趋势,优化业务策略,实现可持续发展。

智能服务:贴心陪伴,解决难题

合思平台拥有专业的客户服务团队,运用智能化技术,为企业提供7×24小时的贴心服务。无论是系统操作问题还是业务咨询问题,企业都可以随时联系客服团队,获得及时、有效的解决方案。

实战案例:合思平台的成功应用

案例一:上市公司L4级无需报销实践

某上市公司在引入合思平台后,实现了员工报销流程的全面优化。通过预算预占用、费用标准校验等功能,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。同时,老板还可以通过平台实时掌握业务数据,为决策提供有力支持。

案例二:连锁经营企业的差旅管理革新

一家连锁经营企业在引入合思平台后,成功解决了员工满意度低、财务核算费时费力等问题。通过合思商城无缝接入现有TMC供应商,企业实现了资源互补,提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。

案例三:合思商城“合力省”政策显成效

某企业在引入合思商城“合力省”政策后,成功激励了员工选择低价酒店和机票,节省了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一政策不仅提升了企业的经济效益,还增强了员工的归属感和满意度。

案例四:差旅补贴自动化流程的轻松实现

一家企业在引入合思自动化流程引擎后,成功实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还降低了人力成本。

展望未来:合思平台引领财务数智化新趋势

智能化技术的持续赋能

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,合思平台将运用智能化技术,不断增强企业对经营环境的敏捷适应性。通过持续优化算法和模型,合思平台将为企业提供更加精准、高效的财务数智化服务。

低碳运营的深入探索

在当前全球气候变化的大背景下,低碳运营已成为企业可持续发展的重要方向。合思平台将运用智能化技术,继续探索低碳运营的新路径,通过优化差旅安排、减少纸质单据使用等方式,助力企业实现绿色发展。

行业生态的共建共享

合思平台将积极与各类合作伙伴共建共享行业生态,通过开放API接口、提供定制化服务等方式,满足不同企业的个性化需求。同时,合思平台还将加强与行业协会、研究机构的合作,共同推动财务数智化领域的发展和创新。

结语:立即行动,开启财务数智化转型之旅

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业必须积极拥抱数字化变革,运用智能化技术,提升财务管理效率。合思财务收支管理平台,正是您实现这一目标的理想选择。

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captaincaptain
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