在当今瞬息万变的商业环境中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案,正引领着连锁零售业迈向财务数智化的新纪元。本文将通过鸣鸣很忙集团的案例,深入剖析合思如何运用智能化技术,助力企业挖掘净利润,激发新的增长动能。
引言:财务数智化,开启企业增长新篇章
合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,从而挖掘出更多的净利润。目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
在连锁零售业,合思更是深度参与其中,发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,为行业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。通过运用智能化技术,合思正逐步改变着连锁零售业的财务格局,让有限更有效。
案例核心成效:鸣鸣很忙的财务数智化之旅
高效运营,净利润跃升
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食的连锁品牌佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙选择了与合思携手,共同探索财务数智化的道路。
通过运用智能化技术,合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案。这一方案不仅大大提高了督导巡店的效率,还使得门店标准化更快落地。更令人瞩目的是,鸣鸣很忙实现了月均47万+的净利润增长,这背后离不开合思财务数智化解决方案的强大支撑。
财务自动化,周转率飙升
在零食很忙的成功案例中,高周转率成为了其核心竞争力之一。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一切的实现,都离不开合思付款·银企直联·自动记账系统的运用智能化技术赋能。
通过运用智能化技术,合思帮助零食很忙实现了采购流程的自动化、智能化。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。这不仅提高了财务效率,还为业务数据洞察打下了坚实的基础。
成本降低,资源优化
在运用智能化技术实现财务自动化的同时,鸣鸣很忙还成功降低了采购成本。同比降低30%的采购成本,不仅减少了不必要的资源浪费,还使得企业在激烈的市场竞争中更具优势。
这一切的改变,都源于合思对财务流程的精细化管理。通过运用智能化技术,合思帮助鸣鸣很忙实现了全流程的合规、透明、留痕,从而减少了因人为因素导致的资源浪费和成本增加。
客户背景与挑战:快速扩张下的财务困境
快速扩张,愿景宏大
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
低效报销,流程繁琐
10000余家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅降低了报销效率,还增加了财务审核的难度。
发票审核,回收困难
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。这些问题不仅影响了员工的报销体验,还增加了企业的运营成本。
私车公用,管控薄弱
私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了不必要的经济损失。
解决方案概述:运用智能化技术,破解财务难题
差旅无需报销,移动端轻松搞定
合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案,让员工通过移动端即可完成差旅申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等流程。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一切都得益于运用智能化技术的赋能,让差旅报销变得更加轻松、高效。
门店发票统一回收管理,免贴票免打印
通过运用智能化技术,合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这不仅提高了发票审核的效率,还降低了因发票问题导致的报销延误和成本增加。
私车公用精细核算,AI风控助手保驾护航
合思的私车公用精细核算解决方案,让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一切都得益于运用智能化技术的精准把控,让私车公用管理变得更加透明、公正。
财务自动化,采购流程全掌控
通过运用智能化技术,合思帮助鸣鸣很忙实现了采购流程的自动化。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为业务数据洞察提供了有力支持。这不仅提高了财务效率,还降低了因人为因素导致的采购成本增加和资源浪费。
成效与成果:财务数智化,助力企业腾飞
财务自动化,成本显著降低
在运用智能化技术实现财务自动化的过程中,鸣鸣很忙成功降低了采购成本。同比降低30%的采购成本,不仅减少了不必要的资源浪费,还使得企业在激烈的市场竞争中更具优势。这一切的改变,都源于合思对财务流程的精细化管理。
效率提升,业务快速运转
门店周转7-8天,仓库周转5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一切的实现,都离不开合思财务数智化解决方案的强大支撑。通过运用智能化技术,合思帮助鸣鸣很忙实现了业务数据的快速流转和高效处理,从而推动了业务的快速运转。
净利润提升,企业竞争力增强
月均47万+的净利润增长,让鸣鸣很忙在快速扩张的同时,实现了高效运营和净利润提升。这一切的改变,都源于合思对财务数智化的深入探索和实践。通过运用智能化技术,合思帮助鸣鸣很忙挖掘出了更多的净利润,增强了企业的市场竞争力。
客户反馈:数字化,业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”在孙浩看来,运用智能化技术进行财务数智化转型,不仅提高了企业的运营效率,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:财务数智化,引领行业新风尚
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,通过运用智能化技术进行财务数智化转型,进一步提升企业的竞争力和盈利能力。同时,合思也将继续深耕连锁零售业财务数智化领域,为更多企业提供优质的解决方案和服务。
在当前经济环境下,财务数智化在连锁零售行业中的重要性日益凸显。越来越多的企业开始重视数字化转型,通过运用智能化技术实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中,共同挖掘企业净利润,激发新的增长动能。
结语:加入财务数智化行列,共创美好未来
合思通过鸣鸣很忙的成功案例,充分展示了运用智能化技术进行财务数智化在连锁零售行业中的巨大潜力和价值。财务数智化对企业的重要性日益凸显,越来越多的企业开始重视数字化转型。
在此,合思呼吁更多企业加入财务数智化的行列。通过运用智能化技术,实现财务流程的自动化、智能化,从而挖掘出更多的净利润,激发新的增长动能。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验运用智能化技术带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!