合思财务数智化:引领企业采购合同审批与财务管理新变革

合思财务数智化:引领企业采购合同审批与财务管理新变革

启航:财务数智化浪潮中的破局者

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着税收征管的数字化、智能化趋势日益明显,企业财税合规的监管要求愈发严格,尤其是在电子发票的报销、入账、归档等环节,企业亟需一套高效、合规的财务管理解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

动力源案例便是合思实力的有力证明。通过多系统集成,实现数据互通,动力源的员工报销周期大幅缩短,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约50%。汉威科技与派克新材同样受益匪浅,财务核算效率与付款效率分别实现了60%与90%的提升,报销效率更是飞跃式增长。这些成功案例,无不彰显着合思财务数智化解决方案的强大实力与显著成效。

洞察:市场风云变幻中的迫切需求

市场趋势:财务数字化转型的迫切呼唤

随着税收征管体系的不断完善,电子发票的普及与应用,企业面临着前所未有的财税合规挑战。从采购到付款的内部效率提升,成为企业亟待解决的问题。特别是在新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,加班加点赶工生产疫情相关防护器材,对财务管理的效率与准确性提出了更高要求。同时,医药企业学术会议频繁,费用管控难度大,数字化工具的应用成为破解难题的关键。业务的高速发展,更要求财务数字化能够支撑敏态组织的灵活运作。

企业痛点:财务管理中的重重困境

企业在财务管理中普遍面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重工作量大,假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动。手工报销周期长,员工垫付金额高,抱怨声不断;财务基础工作量巨大,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。费用类型复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。

破局:合思财务数智化解决方案的整体策略

整体策略:系统连接 费控智能 报销无忧

合思信息技术有限公司的整体解决方案策略,旨在通过广泛的系统连接、智能的费控管理、无需报销的便捷体验,帮助企业解决财务管理难题。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的完美结合,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。

实施路径:从连接到智能 再到无忧报销

合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。合思商城的系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思BI则提供了数据分析报表的高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。

深耕:合思解决方案的核心模块

合思费控:无需报销的商旅出行新体验

合思费控无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在消费时即受申请单与差标管控,消费即合规,真正感受到了数字化带来的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思商城:系统连接打破数据壁垒

合思商城的系统连接能力强大,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提升了企业的整体运营效率。

合思BI:数据分析报表为决策赋能

合思BI提供了数据分析报表的高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握费用情况,优化采购合同审批流程,实现降本增效。

领航:合思解决方案的竞争优势

广泛连接:无缝对接各类系统

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的系统连接能力,使合思能够与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝对接,实现数据互联互通,为企业提供全方位的财务管理支持。

智能费控:定制化管控标准

合思的智能费控规则,能够根据企业实际情况定制费控标准,实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控。通过智能费控,企业可以更加精准地掌握费用情况,优化采购合同审批流程,减少不必要的开支,提升企业的盈利能力。

无需报销:提升员工与财务幸福感

无需报销的便捷体验,是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。这种便捷的报销体验,不仅提升了员工的工作积极性,也提高了企业的整体运营效率。

见证:合思解决方案的成功案例

动力源:多系统集成 效率飞跃

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著成效。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技使用合思费控、合思档案与合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的业务发展提供了有力的支持。

派克新材:报销与核算效率显著提升

派克新材使用合思费控与银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著提升,使派克新材在财务管理方面取得了突破性的进展,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

江西中机:报销与核算效率双优化

江西中机使用合思费控、合思BI与ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一优化成果,不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量的人力与物力成本。

展望:合思财务数智化解决方案的未来

优势价值:降本增效 合规经营 低碳运营

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更高效、更合规、更便捷的财务管理服务。

携手前行:共绘财务数字化转型新蓝图

未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化转型的进程。通过优化采购合同审批流程,提升财务管理效率,为企业的发展注入新的动力。合思相信,在财务数智化的道路上,与更多企业携手前行,必将共创更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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