运用智能化技术,引领企业财务管理新纪元——北京合思信息技术有限公司的卓越之路

运用智能化技术,引领企业财务管理新纪元——北京合思信息技术有限公司的卓越之路

开篇:数字化浪潮下的财务管理新挑战

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。随着业务规模的持续扩张与复杂性的不断攀升,传统财务管理模式已难以满足企业对于高效、合规及低碳运营的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过运用智能化技术,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,正引领企业财务管理迈向一个全新的时代。

行业痛点:传统模式的困境与挑战

繁琐报销流程的桎梏

企业财务管理中,报销流程繁琐是一个普遍存在的问题。传统报销流程涉及多个环节,人工操作频繁,不仅耗时耗力,还容易出错。员工在提交报销单时,往往需要填写大量信息,并经过层层审批,整个过程繁琐且低效。

成本控制难题的凸显

缺乏有效的成本控制手段,导致企业资源浪费严重。在传统财务管理模式下,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,更难以对费用进行精细化管理。这直接导致了企业成本的居高不下,影响了企业的盈利能力。

合规风险的暗流涌动

手动操作易出错,难以保证每笔支出的合规性。在财务管理中,合规性是企业必须坚守的底线。然而,传统财务管理模式下,由于人工操作的局限性,企业往往难以确保每笔支出的合规性,从而面临巨大的合规风险。

数据孤岛的壁垒

各系统间数据不互通,难以形成全面的财务分析报告。在传统财务管理模式下,企业的各个系统往往相互独立,数据难以共享。这导致了企业在做财务分析时,难以获取全面的数据支持,从而影响了决策的准确性。

合思方案:运用智能化技术,破解行业难题

聚合商旅:一站式企业采购新体验

合思运用智能化技术,聚合多维度供应链资源,提供一站式企业采购服务。通过线上商城订购,企业可以轻松实现差旅、用车、餐饮等多场景的采购需求。这不仅简化了采购流程,还提高了采购效率,降低了采购成本。

费控报销:全链路L4级无需报销新模式

合思实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的合规风险。

收付款管理:统一集成,线上对账新方式

合思统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,企业可以轻松实现收付款的自动化管理。这不仅提高了资金结算效率,还降低了人工干预的风险。

财务收支经营分析:多样性模型,助力决策新工具

合思预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动数据清洗,为企业提供全面的财务分析报告。这不仅有助于企业实时掌握财务状况,还为企业经营决策提供了有力的数据支持。

电子会计档案:单套制管理,高效安全新选择

合思提供了领先的单套制电子会计档案管理平台。通过运用智能化技术,合思实现了档案不打印,助力双碳目标落地。同时,通过“四性检测”确保归档合规,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。

使命与愿景:运用智能化技术,服务未来财务人

运用智能化技术,服务未来财务人

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过运用智能化技术,合思希望解放财务人的双手,释放他们的创造力,让他们能够更专注于企业的战略规划和决策支持。

构建敏捷平台,提供全方位服务

合思的愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过运用智能化技术,合思希望能够打破传统财务管理的局限,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。

模块功能:运用智能化技术,覆盖财务管理全环节

差旅申请:简化流程,提高审批效率

合思简化了差旅申请流程,提高了审批效率。员工可以通过线上平台轻松提交差旅申请,审批人员也可以在线上进行快速审批。这不仅节省了时间,还提高了工作效率。

商旅线上订购:聚合资源,实现线上采购

合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购。企业可以通过线上平台轻松订购差旅、用车、餐饮等服务,无需再为繁琐的采购流程而烦恼。

审核对账:自动审核,减少人工干预

合思实现了自动审核对账功能,减少了人工干预。通过运用智能化技术,合思可以自动对采购合同、订单信息进行审核和对账,确保数据的准确性和合规性。

统一开票:统一管理,提高发票处理效率

合思提供了统一开票管理功能,提高了发票处理效率。企业可以通过线上平台轻松管理发票的开具、接收和归档,无需再为繁琐的发票处理流程而烦恼。

资金结算:单据驱动,实现自动化付款

合思通过单据驱动在线直接付款,实现了资金结算的自动化管理。企业可以通过线上平台轻松发起付款申请,系统会自动进行审批和付款操作,大大提高了资金结算效率。

自动提报与记账:对接主流软件,实现自动化处理

合思对接了主流财务软件,实现了报销单的自动提报和记账功能。员工提交报销单后,系统会自动进行审批和记账操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

商旅分析与发票采集:数据分析,助力管理优化

合思提供了商旅数据分析和发票采集功能。通过运用智能化技术,合思可以对企业商旅数据进行深入分析,为企业提供优化差旅管理的建议。同时,系统还可以自动采集发票信息,提高发票处理效率。

功能亮点与创新:运用智能化技术,引领财务管理新变革

无需报销:消费即合规,采购即报销

合思通过运用智能化技术,实现了无需报销的新模式。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的合规风险。

电子会计档案:档案不打印,助力双碳目标

合思的电子会计档案管理平台实现了档案不打印的目标。通过运用智能化技术,合思将会计档案以电子形式进行存储和管理,不仅提高了档案管理效率,还助力了双碳目标的实现。

收支管理全场景覆盖:发票常态化处理,经营实时化分析

合思实现了收支管理全场景覆盖。通过发票常态化处理和经营实时化分析,合思能够为企业提供全面的财务收支管理解决方案。这不仅有助于企业实时掌握财务状况,还为企业经营决策提供了有力的数据支持。

产品优势:运用智能化技术,赢得市场广泛认可

高效:自动化流程,提升处理效率

合思通过运用智能化技术,实现了财务处理的自动化流程。这不仅提高了财务处理效率,还降低了人工干预的风险。企业可以更加专注于核心业务的发展,而无需为繁琐的财务管理而烦恼。

便捷:一站式服务,简化管理流程

合思提供了一站式服务,简化了企业财务管理流程。企业可以通过线上平台轻松完成差旅申请、商旅订购、审核对账、统一开票、资金结算等操作,无需再为繁琐的财务管理流程而烦恼。

安全:SOC认证,保障数据安全

合思通过了SOC1、SOC2安全认证,保障了企业数据的安全。通过运用智能化技术,合思建立了完善的数据安全体系,确保企业数据在传输、存储和处理过程中的安全性。

合规:严格遵守法规,确保合规性

合思严格遵守国家相关法律法规,确保了企业财务管理的合规性。通过运用智能化技术,合思建立了完善的风控体系,确保每笔支出的合规性,降低了企业的合规风险。

目标用户与应用场景:运用智能化技术,满足多样化需求

目标用户:企事业单位,特别是中大型企业

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营的中大型企业。通过运用智能化技术,合思能够为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。

应用场景:差旅管理、费用控制等

合思的产品广泛应用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景。通过运用智能化技术,合思能够为企业提供全面的财务管理支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例与客户评价:运用智能化技术,赢得客户高度认可

动力源案例:效率提升,成本节约

动力源通过运用合思的产品,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。

徐福记案例:差旅成本结余,实现盈利增长

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅实现了差旅成本的节约,还为企业带来了盈利增长。

客户评价:降本增效,合规经营

合思的产品得到了客户的高度评价。客户认为,合思的产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力的支持。

结尾:诚邀加入,共同探索财务数字化无限可能

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领企业财务管理迈向新纪元。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效、便捷与安全。让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共创美好未来!

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captaincaptain
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