在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
从相关数据中可以清晰地看到企业面临的成本压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱。费用方面，每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素共同作用的结果。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，有效的出差员工管理和差旅成本管控对于企业来说至关重要。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案，为企业提供了破局之道。
数智领航：合思全面财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员，借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的经济海洋中挖出更多净利润。
合思的解决方案具有广泛的生态连接性。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自身实力也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
功能制胜：合思解决方案核心亮点
-
差旅奖励革新员工激励
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场差旅管理的革命。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这不仅激励了员工主动为企业节省成本，也让员工在出差过程中获得了实实在在的好处，是出差员工管理中的一大创新。 -
灵活差标控制成本
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一位精准的舵手，根据市场的风浪及时调整差旅标准的航向，确保企业在差旅成本控制的航道上平稳前行。 -
智能风控防范风险
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位警觉的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。在出差员工管理中，这一系统为企业的差旅安全保驾护航。 -
AI赋能提升体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这不仅提升了员工的出差体验，也让企业对差旅成本的控制与管理更加高效，是出差员工管理向智能化迈进的重要一步。
场景实战：合思解决方案应用成效
-
下沉市场精准管控
在下沉市场方面，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了合思在下沉市场出差员工管理中的精准管控能力。 -
出海业务全面支持
出海业务的增加带来了企业国际差旅管理需求的增长。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。例如可通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在企业出海的征程中，合思为出差员工管理提供了全面的支持。 -
线下消费便捷管理
针对企业员工线下支付报销难题，员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写和发票关联等工作极大简化。这一创新解决了线下消费管控难题，提升了出差员工管理的效率。 -
数电票时代档案管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案存在诸多问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在出差员工管理涉及的财务档案管理方面，合思提供了高效的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的产品，开启高效出差员工管理之旅。
