合思智能财务工具:引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能财务工具:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:政策与趋势下的财务数字化浪潮

在当今这个日新月异的时代,数字化浪潮正以前所未有的速度席卷全球。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为企业财务管理数字化转型提供了明确的政策导向。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的深入实施,企业财务管理正站在一个全新的起点上。电子凭证的无纸化处理,不仅优化了业务流程,降低了单位运行成本,还极大地减少了社会资源的消耗,实现了经济效益与环境效益的双赢。在这一背景下,智能财务工具应运而生,成为企业财务管理数字化转型的关键驱动力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化、自动化。

客户故事:挂面巨头的财务蜕变之旅

在食品制造行业,有这样一家知名挂面厂商,其销售网络遍布全国,供应链错综复杂,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理的高要求,以及纸电混合会计档案的庞大数量,都让这家企业的财务管理陷入了困境。

差旅费用居高不下,事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,成为企业难以承受之重。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下,企业迫切需要通过数字化转型,实现财务流程的自动化,提高财务效率,降低成本,提升财务管理水平。

智慧解决方案:合思智能财务工具的全方位赋能

面对客户的痛点,合思智能财务工具以其强大的功能和灵活的解决方案,为客户量身定制了一套全方位的财务数智化服务。

差旅申请与商旅线上订购:便捷高效的新体验

员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅流程。同时,支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能,让员工能够轻松安排商务旅行,提升了工作效率和员工满意度。

发票采集与审核对账:精准无误的财务管理

合思智能财务工具能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高财务处理的准确性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。

统一开票与自动提报:简化流程,提升效率

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程,提升了审批效率。

资金结算与档案归档:安全便捷的财务管理

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了时间成本。

商旅分析与自动记账:数据驱动的决策支持

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务人员能够更专注于高价值的工作。

数字化成效:显著提升财务管理水平

在采用合思智能财务工具后,这家知名挂面厂商取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。

同时,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了时间成本。财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,数据采集与校验打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。

总结与展望:合思智能财务工具的普适性与未来趋势

这家知名挂面厂商的财务痛点在行业内具有一定的共性,其解决方案也为其他企业提供了宝贵的参考。应用合思智能财务工具后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率大幅提高。

合思智能财务工具的普适性和可复制性,使其适用于多行业、多规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思智能财务工具实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低成本。

随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业应主动了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动企业实现低碳运营。

行动号召:立即开启财务数字化转型之旅

在这个充满机遇与挑战的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思智能财务工具以其强大的功能和灵活的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思智能财务工具都能帮助您实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低成本。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!让合思助您一臂之力,实现财务管理的智能化、自动化,提升企业竞争力。

现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思智能财务工具的强大功能。只需拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,即可了解更多详情并申请免费试用。同时,您还可以关注我们的微信公众号或添加小助手二维码,获取更多财务数智化领域的最新资讯和解决方案。

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captaincaptain
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