开篇:企业支出管理——数字化时代的核心竞争力
在当今数字化浪潮中,企业支出管理的效率与透明度,已成为衡量企业竞争力的关键指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。我们以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上。
合思深知,在快速变化的市场环境中,企业需要更加灵活、高效的财务管理工具来应对挑战。因此,我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证企业支出管理的数字化转型。我们累计融资超15亿元人民币,这不仅是对我们过去成绩的肯定,更是对未来发展的坚定信心。
智能聚合:重塑企业支出管理新生态
产品概览:一站式财务数智化服务
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个领域。我们致力于通过技术创新,为企业打造一个高效、透明、可控的支出管理环境。
- 聚合商旅:智慧出行,省心省力
通过合思商城,企业可轻松实现商旅预订的集中管理。我们聚合多个商旅平台的价格信息,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。员工无需垫资,报销流程大幅简化,让商旅出行更加省心省力。
- 费控报销:全流程自动化,效率倍增
合思费控系统支持多种费用类型的报销,涵盖差旅费、招待费、办公费等。通过全流程自动化管理,从申请、审批到支付,全程线上操作,大大缩短报销周期,提升财务处理效率。
- 收付款管理:资金集中,高效支付
借助银企直连和开放平台,企业可实现资金的集中管理和高效支付。单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,确保每一笔交易都清晰透明,提升工作效率及数据准确性。
- 财务收支经营分析:数据驱动,科学决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。通过深入挖掘数据价值,企业可做出更加科学、合理的决策,优化资源配置,提升整体运营效率。
- 电子会计档案:发票电子化,合规无忧
合思档案支持发票的电子化管理,确保财务数据的真实性和合规性。通过电子化存储和查询,企业可轻松应对审计和税务检查,降低合规风险。
核心产品:创新技术,引领未来
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台和银企直连等。这些产品通过广泛连接和深度集成,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,助力企业支出管理迈向新高度。
- 合思费控:智能审核,精准管控
合思费控系统不仅支持多种费用类型的报销,还具备智能审核功能。通过预设的审批规则和算法,系统可自动识别并处理合规的报销申请,大大减轻财务人员的工作负担。同时,精准的费用管控有助于企业有效控制成本,提升盈利能力。
- 合思商城:聚合资源,优化成本
合思商城聚合了多个商旅平台的价格信息,提供同屏比价和一键预订服务。企业可根据自身需求选择最优方案,有效节省差旅成本。此外,商城还提供丰富的增值服务,如酒店预订、机票改签等,让商旅出行更加便捷。
- 合思BI:数据洞察,决策支持
合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供多维度的财务收支经营分析报表。这些报表不仅展示了企业的财务状况,还揭示了潜在的风险和机会。通过深入的数据洞察,企业可及时调整战略方向,做出更加明智的决策。
- 开放平台:无缝对接,灵活扩展
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这意味着企业可以轻松地将合思的产品与服务与现有的ERP、CRM等系统集成,打破数据流转壁垒,实现信息的无缝对接和共享。同时,开放平台还提供了丰富的API接口和文档支持,方便企业进行二次开发和定制。
- 银企直连:资金安全,高效流转
银企直连技术实现了单据直接驱动完成支付的功能。企业无需再通过繁琐的网银操作进行资金支付,而是直接通过合思平台发起支付请求。资金支付过程安全可控,单据可追溯、可联查,大大提升了工作效率及数据准确性。此外,银企直连还支持多种支付方式和货币类型,满足企业多样化的支付需求。
优势凸显:四大亮点,助力企业支出管理升级
合思的产品在功能、效率、用户体验和数据安全等方面均具有显著优势,能够有效解决企业在支出管理中的痛点问题。
- 功能全面:一站式服务,满足多样需求
合思提供从商旅预订、费控报销到财务分析的一站式服务。企业无需再为寻找多个供应商而烦恼,只需通过合思平台即可满足所有支出管理需求。这种一站式的服务模式不仅简化了管理流程,还降低了企业的运营成本。
- 效率提升:自动化流程,缩短报销周期
通过自动化流程和智能审核技术,合思帮助企业大幅缩短报销周期。员工提交报销申请后,系统可自动进行合规性检查并触发审批流程。财务人员无需再手动处理大量的报销单据,而是将更多精力投入到更有价值的工作中。这种效率的提升不仅提高了员工满意度,还提升了企业的整体运营效率。
- 用户体验:移动端审批,OCR识别发票
合思注重用户体验的提升。通过移动端审批功能,员工可随时随地提交和审批报销申请,无需再受时间和地点的限制。同时,OCR自动识别发票功能让发票信息录入变得简单快捷,大大提升了员工的使用体验。此外,合思还提供了丰富的报表和可视化工具,帮助企业更好地理解和分析财务数据。
- 数据安全:多重保护,确保数据安全
在数据安全方面,合思采用了多重安全保护体系。从数据传输到存储,我们都采取了严格的安全措施来确保财务数据的安全性。同时,我们还定期进行数据备份和恢复演练,以应对可能发生的意外情况。这种对数据安全的重视让企业在使用合思产品时更加放心。
案例见证:真实成效,彰显实力
通过多个实际案例,我们可以看到合思产品在不同行业和企业中的应用成效。这些案例不仅验证了合思产品的有效性和可靠性,还为企业提供了宝贵的借鉴经验。
- 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飙升
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控、合思商城和合思BI等产品,实现了多系统集成和数据互通。报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业节省了大量的人力成本。
- 汉威科技集团股份有限公司:全程管控,财务效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,企业实现了对支出的精细化管理。这种管理模式不仅降低了企业的财务风险,还提升了企业的整体运营效率。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控和银企直连等产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一成效不仅让企业的财务管理更加高效透明,还为企业的发展提供了有力的支持。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销周期大幅缩短,财务补贴核算效率提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。这一转变不仅提升了员工的工作满意度,还增强了企业的市场竞争力。
展望未来:深耕财务数智化,共创共赢新局面
合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们希望通过与更多企业的合作,共同推动企业支出管理的数字化转型,实现共赢发展。
我们深知,在当前经济环境下,企业需要更加高效、透明的财务管理工具来应对挑战。因此,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
同时,我们也欢迎更多企业加入我们的行列,共同探索企业支出管理的新模式、新路径。通过免费试用我们的产品和服务,您可以亲身体验到合思带来的变革和价值。让我们携手并进,共创财务数智化的美好未来!
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