财务数字化转型:企业支出管理的新引擎
在当今快速变化的商业环境中,企业支出管理已成为企业运营中不可或缺的一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化与高效化。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市,成为企业支出管理领域的佼佼者。
洞察市场风云:企业支出管理的新趋势
电子凭证数智化浪潮
随着财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理已成为大势所趋。电子凭证会计数据标准试点工作的积极成效,以及数电票在全国36省区市(含计划单列市)的全面覆盖,标志着企业支出管理正步入一个全新的数字化时代。然而,企业在享受电子凭证带来的便利时,也面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障数据真实可靠、与版式文件内容一致等诸多挑战。
无需报销:企业支出管理的未来方向
在电子凭证数智化的浪潮下,无需报销的企业支出管理模式应运而生。这一模式通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等模块,实现了企业支出管理的全流程自动化,极大地提高了工作效率,降低了管理成本。
直击企业痛点:企业支出管理的破局之道
逆数字化困境
尽管电子凭证数智化已成为趋势,但仍有不少企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账,这种逆数字化的做法不仅违背了时代发展的潮流,也增加了企业的管理成本和风险。
伪数字化风险
部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则存在数据安全风险。一旦图片文件被篡改或丢失,将给企业带来不可估量的损失。
非数字化管理难题
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这使得企业在处理电子凭证时面临诸多不便,也影响了企业支出管理的效率和准确性。
合规风险挑战
企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。随着监管政策的日益严格,企业急需找到一种合规、高效的电子凭证管理方式。
合思解决方案:企业支出管理的全流程革命
全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现支出管理的全流程自动化。
无需报销的全流程解决方案
通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等模块,合思实现了企业支出管理的无需报销全流程解决方案。这一方案不仅提高了工作效率,还降低了管理成本,为企业带来了实实在在的效益。
电子凭证管理的全流程保障
合思支持电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程管理,确保数据真实可靠。通过先进的技术手段,合思实现了电子凭证的安全存储、快速查验和便捷归档,为企业提供了全方位的电子凭证管理保障。
核心模块揭秘:企业支出管理的精细化操作
差旅申请:一键搞定
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。
商旅线上订购:便捷高效
支持机票、酒店等预订服务,员工可随时随地安排商务旅行,无需再为行程安排而烦恼。
发票采集:智能识别
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。
审核对账:实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范。
统一开票:集中处理
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。
自动提报:批量审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化审批流程,提高审批效率。
资金结算:快速完成
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,让企业的资金流转更加顺畅。
档案归档:妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的决策提供有力支持。
商旅分析:数据洞察
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,实现精细化管理。
自动记账:减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,提高记账效率。
竞争优势凸显:企业支出管理的首选伙伴
技术领先:自主创新
作为专精特新企业,合思拥有自主知识产权的核心技术和专利成果,不断投入研发力量,保持与市场趋势和技术发展的同步。
服务网络广泛:覆盖全国
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务保障。
客户基础雄厚:口碑相传
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的优质服务赢得了客户的广泛赞誉和信赖。
持续创新:迭代升级
不断投入研发力量,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加先进、高效的支出管理解决方案。
成功案例见证:企业支出管理的实效展现
知名挂面厂商:管理效率提升
某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现销售数据的快速调整和销售业绩的预测,提升管理效率,为企业的快速发展提供了有力支持。
大型移动通信集团:成本节约显著
某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元,实现低碳运营。合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益和环境效益。
国民经典零食品牌:差旅费用节约
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的解决方案帮助企业实现了差旅费用的有效控制和财务入账效率的大幅提升。
世界500强旗下教育服务品牌:管理效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。合思的解决方案为企业的财务管理带来了革命性的变化。
全方位服务体系:企业支出管理的无忧保障
客户成功团队:专业支持
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
免费试用:无忧体验
新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。让客户在亲身体验中感受合思解决方案的魅力和价值。
灵活定价模式:量身定制
根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。让客户能够根据自己的实际需求选择最适合自己的支出管理解决方案。
丰富培训资源:快速上手
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。让客户能够快速上手使用合思的解决方案,提高工作效率和管理水平。
展望未来:企业支出管理的无限可能
合思将继续深耕企业支出管理领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时,合思也将积极拓展海外市场和影响力,在全球范围内设立分支机构和服务网点,为企业提供更加全面、高效的支出管理解决方案。
如果您正在寻找一款能够助力企业支出管理数智化转型的解决方案,那么合思将是您的不二之选。立即点击免费试用,开启您的企业支出管理数智化之旅吧!