合思财务数智化方案:解锁连锁零售业企业支出管理新篇章

合思财务数智化方案:解锁连锁零售业企业支出管理新篇章

破局消费存量时代:企业支出管理的智能化转型

在消费存量时代,连锁零售业正站在变革的十字路口。流量红利的逐渐消退与市场竞争的日益激烈,如同双刃剑,既考验着企业的韧性,也催生了新的机遇。传统的财务管理模式,在面对快速变化的市场需求时显得力不从心,成本控制困难、决策滞后、市场反应迟缓等问题频发。企业支出管理,作为企业运营的核心环节,其智能化转型已成为提升盈利能力和竞争力的关键。

合思,作为财务数智化领域的先行者,深刻洞察行业痛点,为连锁零售业量身打造了一套综合解决方案。这套方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业支出管理将迎来一场前所未有的智能化革命。

行业痛点透视:企业支出管理的重重挑战

在当前经济环境下,连锁零售业面临着前所未有的挑战。流量红利的消退,使得企业获取新客户的成本不断攀升;市场竞争的加剧,则要求企业必须具备更高的运营效率和更低的成本结构。然而,传统的财务管理模式却难以满足这些需求,导致企业在成本控制、决策效率和市场反应速度上均处于劣势。

具体而言,连锁零售业在企业支出管理上普遍面临以下痛点:

  1. 成本控制困难:传统财务管理模式下,企业难以对各项支出进行实时监控和精准分析,导致成本浪费现象频发。
  2. 决策滞后:由于数据获取和分析的滞后性,企业在做出决策时往往缺乏足够的信息支持,导致决策效率低下。
  3. 市场反应迟缓:面对市场变化,企业难以迅速调整支出策略,错失市场机遇。

合思深刻理解这些痛点,通过财务数智化解决方案,为企业支出管理提供了一套全新的思路和方法。

合思解决方案:企业支出管理的全方位赋能

合思为连锁零售业提供的财务数智化综合解决方案,是一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更通过敏捷的财务收支管理平台,实现了企业支出管理的智能化、自动化和精细化。

聚合商旅:一站式服务,简化企业支出流程

合思的聚合商旅服务,将机票、酒店、火车票等出行资源整合于一体,为企业提供一站式预订服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上完成预订,系统即可自动生成报销单据,大大简化了企业支出流程。同时,合思还与多家供应商建立了深度合作关系,确保企业能够享受到最优惠的价格和最优质的服务。

费控报销:智能管控,降低企业支出成本

合思的费控报销系统,通过智能费控功能,实现了差旅无需报销、成本合理收缩的目标。员工在申请费用时,系统即可自动判断其合规性,避免了不必要的报销纠纷。同时,系统还能对各项费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现并控制成本浪费现象。通过合思的费控报销系统,企业支出成本得到了有效降低。

收付款管理:自动化处理,提升企业支出效率

合思的收付款管理系统,通过直连财资的方式,实现了付款的敏捷化和自动化。企业无需再为繁琐的付款流程而耗费大量时间和精力,只需在系统中提交付款申请,系统即可自动完成付款操作。同时,系统还能对收款情况进行实时监控和分析,帮助企业及时掌握资金动态,提升资金使用效率。

财务收支经营分析:数据驱动,优化企业支出决策

合思的财务收支经营分析系统,通过多维度业务台账的建立,为企业提供了丰富的数据支持。无论是门店经营ROI、电商运营ROI还是营销投入ROI,系统都能进行精准计算和分析。这些数据不仅帮助企业及时掌握了业务动态,更为企业优化支出决策提供了有力依据。

电子会计档案:无纸化归档,提升企业支出管理效率

合思作为电子凭证试点的先驱者,其电子会计档案系统不仅满足了监督管理部门的合规要求,更聚焦于前端经营的高效化。通过无纸化归档的方式,企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,大大提升了企业支出管理的效率。

核心功能亮点:企业支出管理的智能化升级

合思解决方案的核心功能亮点,在于其通过智能费控、智能核算、智能报告和无纸化归档等方式,实现了企业支出管理的智能化升级。

智能费控:差旅无需报销,成本合理收缩

合思的智能费控功能,通过预设的费控规则和智能算法,实现了差旅无需报销的目标。员工在申请差旅费用时,系统即可自动判断其合规性,并给出合理的费用建议。这不仅避免了不必要的报销纠纷,还使得企业成本得到了合理收缩。

智能核算:发票与订单自动匹配,凭证100%自动化

合思的智能核算系统,通过发票与订单的自动匹配功能,实现了单单关联、穿透联查的目标。同时,系统还能直连财资,实现敏捷付款和凭证100%自动化。这不仅大大提升了核算效率,还确保了核算的准确性和合规性。

智能报告:多维度业务台账,助力企业支出决策

合思的智能报告系统,通过多维度业务台账的建立,为企业提供了丰富的数据支持。无论是门店经营ROI、电商运营ROI还是营销投入ROI,系统都能进行精准计算和分析。这些数据不仅帮助企业及时掌握了业务动态,更为企业优化支出决策提供了有力依据。

无纸化归档:电子凭证试点先驱,聚焦前端经营高效化

合思作为电子凭证试点的先驱者,其无纸化归档系统不仅满足了监督管理部门的合规要求,更聚焦于前端经营的高效化。通过电子凭证的存储和管理,企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,大大提升了企业支出管理的效率。

用户收益:企业支出管理的精细化运营

通过合思的财务数智化解决方案,企业能够实现企业支出管理的精细化运营。具体而言,企业可以获得以下收益:

  1. 实时监控和分析:通过合思的系统,企业可以实时监控和分析各项支出情况,及时掌握资金动态和业务动态。
  2. 提升决策效率:基于丰富的数据支持,企业可以做出更加科学、合理的支出决策,提升决策效率。
  3. 降低运营成本:通过智能费控和智能核算等功能,企业可以有效降低运营成本,提升盈利能力。
  4. 优化资源配置:通过数据驱动的决策方式,企业可以实现资源的最佳配置,提升运营效率。

典型场景应用:企业支出管理的全流程覆盖

合思解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景,包括门店选址、装修、开业、经营、监督和闭店等。通过全流程的业财数据采集和分析,合思帮助企业及时掌握业务动态,做出科学决策。

门店选址:精准定位,降低选址成本

在门店选址阶段,合思的系统可以通过对市内用车、差旅出行等数据的分析,帮助企业精准定位潜在客户群体和消费热点区域,从而降低选址成本并提升选址成功率。

装修管理:合同台账清晰,付款管理高效

在装修阶段,合思的系统可以通过装修合同管理、合同台账、付款管理和发票核销等功能,确保装修过程的合规性和高效性。同时,系统还能对装修成本进行实时监控和分析,帮助企业及时控制成本浪费现象。

开业筹备:员工培训统一,活动筹备有序

在开业筹备阶段,合思的系统可以通过员工统一培训、开业活动筹备等功能,确保开业过程的顺利进行。同时,系统还能对开业成本进行精准计算和分析,帮助企业优化开业预算并提升开业效果。

日常经营:房租水电缴纳及时,员工福利管理规范

在日常经营阶段,合思的系统可以通过门店房租、水电缴纳、员工福利和宿舍管理等功能,确保企业日常运营的顺畅进行。同时,系统还能对各项经营成本进行实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并采取措施加以解决。

监督巡店:行程自动记录,业务招待合规

在监督巡店阶段,合思的系统可以通过巡店补贴、自动记录行程、多地出差和业务招待等功能,确保巡店过程的合规性和高效性。同时,系统还能对巡店成本进行实时监控和分析,帮助企业优化巡店预算并提升巡店效果。

闭店处理:撤柜项目管理有序,费用台账清晰

在闭店处理阶段,合思的系统可以通过撤柜项目管理、费用台账、付款管理和发票核销等功能,确保闭店过程的合规性和高效性。同时,系统还能对闭店成本进行精准计算和分析,帮助企业总结闭店经验并优化未来闭店策略。

客户成功案例:企业支出管理的实践验证

通过鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼和可孚医疗等客户的成功案例,我们可以看到合思解决方案在实际应用中的效果和价值。

鸣鸣很忙:标准化运营,零食周转率提升

鸣鸣很忙通过合思的解决方案,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货24小时必达,零食周转率平均达到15天,大大提升了运营效率和盈利能力。

COMMUNE幻师:报账效率提升,年节约成本5000万元

COMMUNE幻师通过合思的解决方案,实现了从提交到归档的门店报账至多24小时的目标。财务数字化为企业年节约成本5000万元,显著提升了企业的经济效益。

烤匠·麻辣烤鱼:报表提供及时,门店运营效率提升80%

烤匠·麻辣烤鱼通过合思的解决方案,实现了最晚月初5号提供上月各门店报表的目标。门店报销体验优化小组通过系统的支持,提升了80%的门店运营效率,为企业的发展注入了新的动力。

可孚医疗:SKU级日利润报告,营销操盘精准

可孚医疗通过合思的解决方案,实现了SKU级日利润报告的精准计算和分析。操盘全域营销时,日利润报告与月度核算报表的误差率不超过10%,为企业的营销决策提供了有力支持。

拥抱财务数智化:开启企业支出管理新篇章

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营和可持续发展的必由之路。合思凭借其全面的解决方案和丰富的行业经验,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。通过合思的财务数智化解决方案,企业不仅能够优化企业支出管理,更能够挖出更多净利润,实现可持续发展。

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captaincaptain
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