开篇:数字化浪潮下的财务转型之困
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升运营效率、降低运营成本的核心驱动力。然而,企业在推进财务数字化转型的过程中,却常常面临多系统集成困难、数据孤岛现象严重、手工报销流程繁琐等重重挑战。
想象一下,一个企业的财务部门,每天需要处理大量的报销单据,从收集、审核到入账,每一个环节都耗费着大量的人力和时间。报销周期长,员工怨声载道;财务工作量巨大,加班成为常态;数据不透明,管理层难以做出精准决策;预算管控难落地,成本居高不下。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),以其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型提供了一剂良方。通过在线财务审批,合思帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现财务流程的自动化、智能化,让财务管理变得更加高效、透明。
合思公司:财务数智化的领航者
合思,创立于2014年,是一家深耕于企事业单位财务数智化领域的科技公司。自成立以来,合思始终致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思的核心业务围绕敏捷的财务收支管理平台展开,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和市场表现,已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的领先地位。
服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够迅速响应客户需求,提供及时、高效的服务支持。
产品功能概览:在线财务审批的全面解决方案
合思的产品矩阵丰富多样,每一款产品都针对企业财务管理的不同痛点,提供了精准的解决方案。
合思费控:费控报销的智慧之选
合思费控,提供全面的费控报销解决方案。它支持多种费用类型,通过自动化报销流程,极大地减少了财务工作量。员工提交报销申请后,系统自动进行审批,审批通过后,财务人员无需再手动录入数据,系统自动生成财务凭证,大大提高了工作效率。
合思商城:商旅聚合,成本无忧
合思商城,作为聚合商旅平台,集成了众多商旅服务供应商,提供同屏比价功能。员工在出差前,可以通过合思商城一键预订机票、酒店等,系统自动根据差旅标准进行管控,确保消费合规。同时,合思商城还提供丰富的优惠活动,帮助企业降低差旅成本。
合思BI:数据洞察,决策无忧
合思BI,提供多维度的数据分析报表。通过在线财务审批,企业可以实时掌握财务数据,包括收入、支出、利润等关键指标。合思BI还支持自定义报表,企业可以根据自身需求,灵活设置报表内容,为管理层提供精准的决策支持。
开放平台:系统集成,打破孤岛
合思的开放平台,支持与多种第三方系统集成。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思可以打破数据流转壁垒,实现数据互通。这意味着,企业无需担心多系统集成困难的问题,合思可以帮助企业轻松实现财务系统的全面升级。
产品核心亮点:在线财务审批的独特优势
合思产品的核心亮点,在于其独特的无需报销解决方案、强大的系统集成能力、智能的发票管理以及自动生成凭证的功能。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一解决方案,不仅减轻了员工的负担,也大大提高了财务的工作效率。
系统集成:打破壁垒,数据互通
合思的系统集成能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这意味着,企业可以将合思产品与现有的ERP、CRM等系统无缝集成,实现数据的实时共享和流转,打破数据孤岛现象。
智能发票管理:高效识别,精准验真
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能发票管理,企业可以大大提高发票识别效率,减少人工错误,确保财务数据的准确性。
自动生成凭证:无需人工,高效入账
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。这意味着,财务人员无需再手动录入数据,系统自动完成凭证的生成和入账,大大提高了工作效率。
产品价值体现:在线财务审批的实际成效
合思产品的价值,不仅体现在其独特的功能和优势上,更体现在其为企业带来的实际成效上。
动力源案例:效率飙升,成本骤降
动力源通过合思费控、商城和BI+的应用,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例,充分展示了合思产品在提升效率、降低成本方面的显著成效。
汉威科技案例:核算付款,双效齐升
汉威科技通过合思费控、档案和商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一案例,进一步证明了合思产品在提升财务核算和付款效率方面的强大能力。
派克新材案例:报销核算,效率倍增
派克新材通过合思费控和银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例,展示了合思产品在提升报销和核算效率方面的卓越表现。
江西中机案例:报销转型,效率飞跃
江西中机通过合思费控、BI和ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例,再次验证了合思产品在推动企业财务报销转型、提升效率方面的显著作用。
典型使用场景:在线财务审批的广泛应用
合思产品在不同行业和场景中的应用,展示了其广泛的适用性。
制造业:报销核算,效率飙升
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控和银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,核算效率提升6倍。这一案例,为制造业企业提供了财务数字化转型的典范。
高科技企业:单据审批,整体提速
如李群自动化,通过合思费控和开放平台的应用,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的提升。这一案例,展示了合思产品在高科技企业财务管理中的重要作用。
医药企业:审批效率,人力双优
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控和商城的应用,实现了审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一案例,为医药企业提供了财务数字化转型的新思路。
零售行业:财务核算,效率跃升
如武汉猫人云商科技有限公司,通过合思费控和ERP互联的应用,实现了财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天。这一案例,展示了合思产品在零售行业财务管理中的卓越表现。
市场定位与差异化优势:在线财务审批的领航地位
合思在市场中的定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著,主要体现在以下几个方面:
敏捷的财务收支管理平台
合思通过广泛的系统集成能力,打破数据孤岛,实现数据互通。这一平台,让企业财务管理变得更加高效、透明。
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一方案,不仅减轻了员工的负担,也大大提高了财务的工作效率。
智能发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,减少了人工错误。
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,让财务入账变得更加高效、准确。
重申产品价值:在线财务审批的核心优势
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升效率,降低成本,确保合规。其广泛的系统集成能力、无需报销解决方案、智能发票管理、自动生成凭证等功能,使合思在市场中具有显著优势。
未来展望:在线财务审批的无限可能
合思将继续致力于财务数智化领域,不断创新,提供更优质的产品和服务。未来,合思将加强与更多第三方系统的集成,拓展更多应用场景,提升产品的智能化水平,满足企业不断变化的需求。
行动号召:立即体验在线财务审批的便捷与高效
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