合思引领财务数智化变革:在线财务审批开启高效管理新时代

合思引领财务数智化变革:在线财务审批开启高效管理新时代

开篇:数智化浪潮中的财务革新

在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的高效性、合规性及成本控制的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为驱动,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

云端之翼:在线财务审批的全面革新

产品全景:构建财务数智化生态

合思的核心产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,共同编织了一张覆盖企业财务全流程的数智化网络。

合思费控,作为敏捷的财务收支管理平台,通过智能化的在线财务审批流程,帮助企业轻松挖出更多净利润。

合思商城,则聚合了商旅、费控报销、收付款管理等一系列服务,实现了从消费到报销的一站式在线财务审批体验。

合思BI,通过提供财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让数据驱动决策成为可能。

开放平台,则以其强大的连接能力,支持广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,进一步推动了在线财务审批的自动化与智能化。

核心功能:解锁在线财务审批新体验

  • 无需报销:重塑财务流程

合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则可通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了在线财务审批的效率与准确性。

  • 商旅出行:无缝对接,畅行无阻

合思的商旅出行解决方案,凭借其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,不仅加快了业务处理速度,也提升了数据统计的效率,让在线财务审批在商旅场景中更加流畅无阻。

  • 销售费用管理:精细化管理,全程掌控

通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理。从费用申请、审批、报销到预算管控,全流程在线化,让每一笔销售费用都清晰可追溯。在线财务审批的引入,更是让这一过程变得高效透明,为企业决策提供了有力支持。

  • 预算管控:跨系统整合,智能预警

合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后即时返回结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效避免了预算超支的风险,在线财务审批的智能化水平再上新台阶。

  • 系统集成:数据互通,协同高效

合思支持与多种企业系统进行集成,如HR系统、BPM系统等,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提升了在线财务审批的数据准确性,也加快了业务处理速度,让企业运营更加协同高效。

  • 报表分析:多维数据,实时决策

合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,大大减少了数据提取的工作量,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。在线财务审批与报表分析的结合,让企业能够基于实时数据做出更加明智的决策。

优势凸显:在线财务审批的卓越成效

  • 动力源案例:效率飙升,成本骤降

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。这一显著成效,正是合思在线财务审批解决方案强大实力的有力证明。

  • 汉威科技案例:全程管控,效率飞跃

汉威科技通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率60%的提升,多端系统统一收口至合思,财务付款效率更是飙升了90%。在线财务审批的引入,让汉威科技实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,财务管理水平跃上新台阶。

  • 派克新材案例:周期缩短,效率倍增

派克新材应用合思费控+银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由14天缩短至3天以内,最快仅需1天即可从报销提交到入账。在线财务审批的便捷性,让派克新材的财务管理更加高效灵活。

  • 江西中机案例:效率飙升,合规提升

江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联等解决方案,实现了报销效率80%的提升,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在线财务审批的引入,不仅提升了工作效率,也增强了财务管理的合规性。

行业实践:在线财务审批的广泛应用

  • 动力源:多系统集成,数据互通

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线财务审批的全面革新,让动力源的财务管理焕然一新。

  • 汉威科技:全程管控,智能决策

汉威科技借助合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率60%的提升和财务付款效率90%的飞跃。在线财务审批与全程管控的结合,让汉威科技能够基于实时数据做出更加智能的决策。

  • 派克新材:报销提速,核算增效

派克新材应用合思费控+银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。在线财务审批的便捷性,让派克新材的财务管理更加高效精准。

  • 江西中机:报销高效,合规无忧

江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联等解决方案,实现了报销效率80%的提升和财务补贴核算效率75%的增长。在线财务审批的引入,不仅提升了工作效率,也确保了财务管理的合规性。

展望未来:在线财务审批引领财务数智化新篇章

合思通过其财务数智化产品和服务,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更让每一分资源都能发挥最大效用。随着企业数字化转型的加速推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

在线财务审批作为合思产品矩阵中的重要一环,将持续引领企业财务管理向智能化、精细化方向发展。合思将与合作伙伴紧密合作,共同推动企业数字化转型的进程,帮助企业实现更加智能化、精细化的财务管理。

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captaincaptain
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