合思财务数智化:在线财务审批新引擎,驱动企业降本增效新飞跃

合思财务数智化:在线财务审批新引擎,驱动企业降本增效新飞跃

破局启航:数字化浪潮下的财务新挑战

在当前经济环境下,企业财务管理正经历前所未有的变革。特别是专精特新企业,面对激烈的市场竞争,如何通过数字化手段优化财务管理流程,提升效率、降低成本,成为亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的财务数智化服务。

痛点直击:企业财务管理的四大顽疾

在财务管理过程中,企业普遍面临多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、预算管控难等痛点。这些问题不仅导致企业财务流程繁琐、成本高昂,更难以实现精细化管理,成为制约企业发展的瓶颈。

多系统操作复杂,合规难保

动力源在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也需人工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜,合规风险大大增加。

手工报销效率低,加班成常态

江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额巨大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,效率低下,员工满意度也大打折扣。

数据分散,预算统计难收口

汉威科技集团在财务数字化需求中,面临支出散落多系统,预算统计难收口的问题。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,导致预算管控形同虚设。

预算管控难,费控标准不统一

亿嘉和科技在财务数字化转型过程中,费控标准不统一的问题尤为突出。针对不同部门、不同事项,费控管理维度相对灵活,若设置单一标准,则难以与业务需求匹配,导致预算超支现象频发。

解决方案:合思财务数智化平台,开启在线财务审批新时代

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,特别是通过在线财务审批功能,实现财务流程的自动化和智能化。

聚合商旅,一键搞定差旅管理

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让在线财务审批更加高效便捷。

费控报销,智能采集发票信息

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工提交报销申请时,系统自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高在线财务审批的准确性和效率。

收付款管理,实时监控付款进度

合思付款支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。财务人员可通过在线财务审批功能,实时监控付款状态,确保资金安全,提高付款效率。

财务收支经营分析,多维报表助力决策

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过在线财务审批,管理者可随时查看财务收支情况,及时调整经营策略,实现精细化管理。

电子会计档案,高效管理发票信息

合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率。通过在线财务审批,财务人员可快速审核发票信息,确保报销合规性,减少人工审核成本。

核心功能亮点:在线财务审批,让财务管理更智能

合思财务数智化解决方案的核心功能亮点包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,这些功能均围绕在线财务审批展开,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。

无需报销,消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让在线财务审批更加轻松。

商旅出行,打破数据壁垒

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让在线财务审批更加高效。

销售费用管理,透明合规每一笔

通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。每一笔费用都透明合规,通过在线财务审批,确保费用支出合理,提高资金使用效率。

预算管控,实时预警防超支

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让在线财务审批更加严谨。

系统集成,告别人工录入

广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让在线财务审批更加便捷。

报表分析,数据支撑决策

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让在线财务审批更加科学。

用户收益:在线财务审批,助力企业降本增效

通过合思财务数智化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、人员成本节约等多重收益。在线财务审批功能的引入,更是让这些收益倍增。

报销效率提升,周期大幅缩短

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在线财务审批的引入,让报销流程更加简洁高效,员工满意度大幅提升。

财务核算效率提升,多端系统统一收口

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。在线财务审批功能让财务核算更加准确高效,减少人工错误。

付款效率提升,资金安全有保障

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务付款效率提升90%。在线财务审批功能让付款流程更加透明可控,确保资金安全。

人员成本节约,会计工作量大幅缩减

动力源应用合思财务数字化解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在线财务审批的自动化处理,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

典型场景:在线财务审批,赋能多行业财务数字化转型

合思财务数智化解决方案在多个行业和企业中均有成功应用,包括制造业、医药企业、软件互联网企业等。在线财务审批功能的引入,更是让这些企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

制造业:报销周期大幅缩短

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在线财务审批功能让报销流程更加高效快捷。

医药企业:审批效率人力成本双提升

苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在线财务审批功能让会议活动管理更加规范高效。

软件互联网企业:销售收款报销效率双提升

医百科技应用合思财务数字化解决方案后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在线财务审批功能让销售收款和报销流程更加顺畅高效。

客户成功案例:在线财务审批,赢得企业高度评价

多个专精特新企业通过应用合思财务数智化解决方案,实现了财务流程的优化和效率的提升。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,特别是对在线财务审批功能赞不绝口。

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在线财务审批功能的引入,让动力源的财务管理更加高效便捷。

汉威科技集团:系统运行稳定,合作更加顺畅

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在线财务审批功能的稳定运行,让汉威科技集团的财务管理更加安心。

江西中机:财务信息化已迫在眉睫

江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,在线财务审批功能让财务信息化进程大大加快。

行动号召:立即联系合思,开启免费试用之旅

合思财务数智化解决方案通过其敏捷的财务收支管理平台,特别是强大的在线财务审批功能,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现财务流程的自动化和智能化,提升企业财务管理效率和水平。我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化转型行列,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

赛傲生物财务总经理六璐表示:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”

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captaincaptain
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