序章:数字浪潮中的财务革新
在当今这个数据驱动的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和技术实力。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,动力源意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。于是,动力源将目光投向了财务数字化转型,希望借助先进的技术手段,实现财务管理的全面升级。而北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其丰富的行业经验和创新的技术解决方案,成为了动力源的不二之选。
客户背景与挑战:财务转型的迫切需求
业务版图:三大板块铸就行业标杆
动力源的业务版图广阔,数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块齐头并进,共同构成了其强大的市场竞争力。产品广泛应用于国家重点建设项目,不仅彰显了动力源的技术实力,也为其带来了庞大的业务量和复杂的财务管理需求。
挑战重重:财务转型路上的绊脚石
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了诸多挑战。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务管理效率低下。
此外,动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,进一步增加了财务管理的难度。同时,公司组织架构复杂,各主体流程繁复,也使得财务管理更加棘手。
解决方案概述:在线财务审批引领变革
合思赋能:一站式财务数字化解决方案
面对动力源的财务管理挑战,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等在内的一站式财务数字化解决方案。这些产品不仅实现了多系统集成、数据互通,还全面革新了操作体验,为动力源的财务管理带来了前所未有的变革。
系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提高了数据的一致性和准确性,还大大简化了财务管理流程,提升了工作效率。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的“无需报销”功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的自动化水平。
开放接口:灵活对接,满足个性化需求
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得动力源可以根据自身需求,灵活对接各种第三方系统,满足个性化的财务管理需求。
成效与成果:在线财务审批带来的显著变化
效率飙升:报销周期大幅缩短
采用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验升级:填报时间缩短,流程简化
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再在不同系统间频繁切换,也无需手动录入大量数据,只需在合思系统中轻松操作即可完成报销申请。这不仅提升了员工的使用体验,也提高了报销的准确性和效率。
财务效率提升:审批有据,费控合规
审批有依据、费控更合规、结算更统一,是合思财务数字化解决方案给动力源带来的又一显著变化。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了财务人员的基础工作压力,也提高了财务管理的整体效率。
管理决策优化:实时数据,动态掌握
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这不仅为管理者提供了更加全面、准确的决策依据,也帮助企业更好地应对市场变化,实现快速发展。
客户反馈:认可与期待并存
高度认可:合思总能第一时间解决问题
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来期待:结合全球化业务,进一步优化
动力源希望继续与合思合作,结合企业全球化业务,进一步优化财务数字化解决方案。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将更加高效、智能,为企业的全球化发展提供有力支持。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作,不仅是一次成功的财务数字化转型实践,更是对未来财务管理模式的一次深刻探索。通过采用合思财务数字化解决方案,动力源成功解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,实现了降本增效、优化财务管理流程的目标。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数字化解决方案,就是选择了一条通往高效、智能财务管理的道路。让您的企业告别数据孤岛,实现财务数字化转型,提升财务管理效率,助力企业快速发展。
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