合思财务数智化:解锁连锁零售企业净利润增长新路径

合思财务数智化:解锁连锁零售企业净利润增长新路径

引言:鸣鸣很忙的数字化蜕变之旅

在零食消费的浪潮中,鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,凭借“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,迅速在全国布局超10000家门店,成为行业内的佼佼者。然而,随着业务的飞速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的挑战——巡店督导的低效财务报销流程,如同一道隐形的枷锁,制约着企业的进一步发展。

面对这一现状,鸣鸣很忙集团选择与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙集团不仅优化了报销流程,更实现了财务管理的全面升级,为企业的精细化运营和净利润提升奠定了坚实基础。

业务痛点剖析:低效报销背后的隐形成本

业务背景速览

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的领航者,其门店标准化机制的高效运作,一直是企业引以为傲的资本。然而,在巡店督导的财务报销环节,却频频出现效率低下、成本高昂的问题。

现状与痛点透视

  • 差旅报销与申请脱节
    月均数十万的差旅费用,因报销与申请流程的脱节,导致财务复核压力巨大,且易滋生管理漏洞。
  • 门店多,发票管理难
    全国万余家门店,发票的审核与回收成为一大难题,传统贴票报销方式耗时耗力,且易出错。
  • 私车公用管控弱
    私车公用现象普遍,但公里数核查困难,补贴计算不准确,既增加了管理成本,又可能引发员工不满。

财务数智化势在必行

在当前经济环境下,鸣鸣很忙集团深刻认识到,唯有通过财务数智化,才能打破低效报销的桎梏,释放更多时间与精力用于业务发展,进而提升企业的整体竞争力。

合思方案揭秘:一站式财务数智化解决方案

无需报销:重塑报销体验

合思无需报销解决方案,以移动端申请为核心,实现了费标、差标的自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算等功能。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提升了员工的报销体验,让财务报销变得轻松快捷。

  • 移动端申请
    随时随地提交报销申请,无需繁琐的纸质流程。
  • 自动校验
    系统自动校验费标、差标,确保报销合规性。
  • 免垫资消费
    因公消费直接由公司支付,员工无需垫资,减轻经济负担。
  • 自动计算补贴
    差旅补贴自动计算,准确无误,提升员工满意度。

门店发票统一回收管理:高效有序

针对门店多、发票管理难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,实现了发票的自动关联与验真查重,大大提高了发票管理的效率与准确性。

  • 发票袋归集
    统一使用发票袋归集发票,便于管理与回收。
  • 自动关联
    发票自动与报销单关联,减少人工操作,降低出错率。
  • 验真查重
    通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,确保发票真实性。

拥抱自动化精细核算:精准高效

合思的自动化精细核算功能,让员工报销与汽车行程自动关联,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。这一功能不仅提高了核算的精准度,还大大节省了人力成本。

  • 行程关联
    员工报销自动关联汽车行程,实现全程跟踪。
  • 自动计算补贴
    行程结束,补贴金额自动计算,无需人工干预。
  • AI风控助手
    利用AI技术识别异常操作,保障财务安全。

银企直联·自动记账:敏捷高效

通过银企直联技术,合思实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能不仅提高了采购流程的合规性与透明度,还显著降低了采购成本。

  • 快速匹配
    采购订单、发票、入库单快速匹配,减少人工核对时间。
  • 敏捷付款
    系统自动发起付款请求,实现敏捷付款。
  • 凭证自动生成
    付款后,凭证自动生成,提高财务工作效率。

实施路径:从痛点解决到全面升级

差旅报销革新:移动端申请引领新风尚

合思首先从差旅报销环节入手,引入移动端申请功能,实现了费标、差标的自动校验与因公消费免垫资。这一变革不仅简化了报销流程,还提升了员工的报销体验,为后续的全面升级奠定了坚实基础。

门店发票管理升级:统一回收管理显成效

针对门店发票管理难的问题,合思提供了发票袋归集与自动关联的解决方案。通过这一变革,门店发票的回收与管理变得高效有序,大大减轻了财务人员的工作负担。

私车公用管控强化:自动化精细核算保精准

合思的自动化精细核算功能,让私车公用的管控变得精准高效。员工报销与汽车行程自动关联,补贴金额自动计算,既保障了员工的合法权益,又提高了企业的管理效率。

成果展示:净利润飙升背后的数字化力量

成果斐然:周转效率显著提升

实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团的门店周转效率显著提升。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程覆盖。

效益凸显:采购成本大幅降低

通过银企直联与自动记账功能,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。结账期的缩短,更为业务数据洞察提供了有力支持,助力企业精准决策。

数据亮眼:净利润与自动化率双提升

在合思的助力下,鸣鸣很忙集团实现了月均47万+的净利润增长,财务自动化率更是达到了99.9%以上。这一亮眼的数据表现,充分证明了财务数智化的价值所在。

客户赞誉:数字化是业务发展的基石

“数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,道出了企业对财务数智化的深刻认识与高度认可。

客户之声:合思系统带来的变革与价值

采购流程合规透明

通过合思系统,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配与敏捷付款。凭证的自动生成,让采购流程更加合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费。

数字化竞争壁垒形成

“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”孙浩的这句话,不仅是对合思系统的肯定,更是对数字化价值的深刻洞察。

结尾:共赴数字化变革新征程

合思财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,拥抱数字化变革已成为连锁零售企业发展的必由之路。

我们诚邀更多连锁零售企业加入合思的数字化变革之旅,共同探索财务数智化的无限可能。通过免费试用合思系统,您将亲身体验到数字化带来的便捷与高效,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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