数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正经历着从传统纸质到电子化的深刻转型。随着数电票的普及和政策推动，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。2025年数电票全面覆盖的目标，如同一声号角，催促着企业加速财务档案管理的数字化进程。
纸质档案管理成本高、效率低，电子会计凭证管理复杂，合规风险大，这些问题如同巨石般压在企业心头。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，帮助企业轻松应对这些挑战，实现降本增效和合规经营。
行业痛点：财务档案管理的重重困境
企业在财务档案管理中，常常陷入多重困境。纸质档案管理的高昂成本，如同无底洞般吞噬着企业的利润。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本让企业不堪重负。
而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本更是让企业苦不堪言。更糟糕的是，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些高合规风险让企业如履薄冰。
政策要求电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业需要适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。然而，传统的管理方式已难以满足这些要求，企业亟需一种全新的解决方案。
合思档案：破解财务档案管理难题的钥匙
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集等核心功能，为企业提供了一种全新的档案管理方式。它打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，让档案管理变得更加高效、便捷。
混序归集功能更是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，档案数据之间建立完整勾稽关系。这意味着，企业无需再为繁琐的手工整理流程而烦恼，合思档案将自动完成这一切，让档案管理变得更加自动化、数字化。
核心功能：构建电子会计档案管理的强大支撑
合思档案的核心功能，如同四根坚实的支柱，支撑着企业电子会计档案管理的强大体系。
多源采集功能，支持跨系统数据集成，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料。这意味着，企业无需再为数据获取而烦恼，合思档案将自动整合来自各个系统的数据，形成完整的业务链组合数据。
智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装。它如同一位智慧的档案管理员，将零散的数据整合成完整的档案，让档案管理变得更加智能化、精准化。
专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还提高了档案的可读性和利用效率。
档案管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，档案目录灵活扩展。它为企业提供了全方位的档案管理解决方案，让档案管理变得更加安全、可控。
用户收益：降本增效 合规风险管理双赢
通过使用合思档案，企业可以实现显著的降本增效。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，这些数据足以证明合思档案的强大实力。
更重要的是，合思档案还帮助企业提升了档案利用效率，保障了合规管理。告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，这些变化让企业的档案管理变得更加高效、有序。
在合规风险管理方面，合思档案更是表现出色。它确保电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，让企业在数字化转型的道路上更加稳健、自信。
此外，合思档案还帮助企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。沉淀数据资产，提升财务服务效率，这些变化让企业的财务管理变得更加智能化、精细化。
典型场景：满足不同角色的档案管理需求
合思档案适用于多种典型场景，满足不同角色的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它如同一位智慧的财务顾问，为企业提供全方位的财务管理解决方案。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，这些变化让归档员/财务的工作变得更加轻松、高效。
对于外部审计而言，合思档案可以实现审计外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，这些功能让外部审计变得更加便捷、高效。同时，它也降低了企业的合规风险管理压力，让企业在审计过程中更加从容不迫。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
通过实际客户案例，我们可以更加直观地感受到合思档案的卓越实力。
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这些数据足以证明合思档案在降本增效方面的强大实力。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，这些变化让徐福记在财务档案管理方面走在了行业前列。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作检查中得到了审计人员的肯定。这些成就让中交水规院在合规风险管理方面更加稳健、自信。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，这些变化让金牌橱柜在财务管理方面更加智能化、精细化。
合思档案：合规风险管理的得力助手
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和广泛的适用性，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。它不仅是企业降本增效的得力助手，更是企业合规风险管理的坚实后盾。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。而合思档案，以其独特的优势，为企业提供了一种全新的解决方案。它让企业的财务管理变得更加高效、有序，让企业的合规风险管理变得更加稳健、自信。
立即行动，让合思档案助力您的企业降本增效、合规经营！免费试用合思档案，开启您的电子会计档案管理之旅。只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情。同时，您还可以关注合思微信公众号，扫码关注合思微信小程序，获取更多精彩内容。
合思在北京、上海、杭州、深圳、广州等22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身在何处，都能享受到合思档案带来的便捷与高效。立即联系合思，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手！
