开篇：电子凭证改革浪潮下的合思定位
在时代的洪流中，变革的号角已然吹响。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式启用。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，也即将迎来全面破解。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是对传统财务档案管理模式的一次深刻革新，更是企业迈向财务数智化时代的重要一步。
市场洞察：电子凭证全流程无纸化的必然趋势
无纸化转型：财务数智化的必由之路
在数字化浪潮的推动下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。对于企业而言，这不仅是顺应时代发展的必然选择，更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。
全链无纸化：会计凭证数字化的终极目标
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率与质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正意义上的实现财务数字化。这不仅是对传统财务管理模式的颠覆，更是对企业财务管理理念的一次深刻洗礼。
痛点剖析：传统财务档案管理之殇
归档之困：繁琐与遗失的双重挑战
在传统财务档案管理中，归档难是一个普遍存在的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找之慢：时间与空间的双重束缚
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员需要耗费大量时间在档案室中翻找，往往还难以找到所需的档案。这种低效的查找方式，不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的决策速度。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要投入大量的资金用于档案室的租赁、装修以及档案的整理、保管等工作。这些成本不仅增加了企业的运营负担，也降低了企业的盈利能力。
合规之忧：数据安全与长期保存的双重考验
纸质档案管理办法往往无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前数据泄露事件频发的背景下，这无疑给企业的合规风险管理带来了极大的挑战。一旦发生数据泄露事件，企业不仅可能面临巨额的罚款，还可能声誉受损，影响企业的长远发展。
解决方案：合思档案——全面打通电子凭证会计处理全流程
智能采集与预归档：开启财务数智化新篇章
合思档案通过开放式接口互联、自主采集的方式，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。同时，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，为企业提供了预归档服务。这不仅大大提高了档案归档的效率，也确保了档案数据的准确性和完整性。
基础管理与档案服务：构建全方位财务数智化体系
合思档案不仅提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务不仅满足了企业日常财务管理的需求，也为企业提供了更为全面、深入的财务数据分析支持。
核心模块：合思档案的技术优势与功能亮点
智能采集：多源数据融合，精准高效
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这种多源数据融合的方式，不仅提高了数据采集的效率，也确保了数据的准确性和完整性。
预归档服务：规则引擎驱动，数据精准无误
通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，合思档案确保了档案数据的准确性和完整性。在预归档阶段，系统会根据预设的规则对档案数据进行自动校验和整理，大大提高了档案归档的效率和准确性。
基础管理：灵活权限管控，档案目录自由扩展
合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，并支持精准权限管控和档案目录的灵活扩展。企业可以根据自身的需求，自定义档案目录和权限设置，确保档案的安全性和可用性。
档案服务：多维检索，一站式预览，高效便捷
合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，并支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。这些功能不仅提高了档案利用的效率，也为企业提供了更为便捷、高效的档案管理体验。
竞争优势：合思档案——技术实力与服务能力的双重保障
技术实力：创新驱动，引领行业潮流
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其强大的技术实力，不仅确保了产品的稳定性和可靠性，也为企业提供了更为先进、高效的财务管理工具。
服务能力：全国布局，快速响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，确保了企业能够及时获得高效的服务支持。无论是产品咨询、培训还是售后维护，合思都能提供全方位、一站式的服务体验。
客户基础：广泛认可，口碑载道
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的认可与信赖，不仅是对合思产品和服务质量的肯定，也是合思不断前进的动力源泉。
成功案例：合思档案——企业财务数智化转型的得力助手
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，合规经营
通过引入合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，也确保了企业的合规风险管理。
COMMUNE幻师：低碳运营，成本节约
COMMUNE幻师通过引入合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营目标，也为企业带来了显著的经济效益。
云海肴：业财融合，财务提效
云海肴通过引入合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配，查询高效
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这不仅提高了企业的档案管理效率，也确保了企业的合规风险管理。
服务体系：合思档案——全方位服务，客户至上
研发中心：持续创新，产品升级
合思在杭州、南昌设立了研发中心，持续进行技术创新和产品升级。这不仅确保了产品的先进性和竞争力，也为企业提供了更为优质、高效的财务管理工具。
直营服务网络：全国布局，快速响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，提供及时、高效的服务。无论是产品咨询、培训还是售后维护，合思都能迅速响应企业的需求，确保企业能够顺利使用合思档案。
合作伙伴：广泛覆盖，扩大影响
通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务范围和影响力不断扩大。这不仅为企业提供了更为便捷、高效的服务体验，也进一步巩固了合思在财务数智化领域的领先地位。
客户支持：全方位支持，确保无忧
合思提供全方位的客户支持，包括培训、咨询、售后等。这不仅确保了企业能够顺利使用合思档案，也为企业提供了持续、稳定的服务保障。
结尾：合思档案——企业财务数智化转型的明智之选
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合规风险管理已成为企业财务管理的重要组成部分。合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程，提供智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心功能，不仅帮助企业实现了财务数智化转型，也显著降低了企业的档案管理成本，提高了档案利用效率，确保了档案合规性。
选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化转型的明智之路。它不仅能够助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还能够为企业提供全方位、一站式的财务管理解决方案。
如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨立即行动起来，免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅吧！
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