合思财务数智化:助力企业合规风险管理,开启降本增效新篇章

合思财务数智化:助力企业合规风险管理,开启降本增效新篇章

开篇:市场风云变幻,费控管理挑战凸显

2023年初,随着疫情阴霾的逐渐散去,商旅需求如潮水般涌来,各行业纷纷加大业务拓展力度,商旅消费金额呈现出显著增长态势。然而,在这股消费热潮背后,企业却面临着前所未有的成本控制、效率提升以及合规风险管理的多重压力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。在商旅消费激增、企业费控管理需求迫切的当下,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套全方位的费控及差旅管理解决方案,助力企业轻松应对市场挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

市场形势:商旅消费激增,费控管理需求迫切

商旅消费爆发式增长

2023年1至7月,差旅消费总体金额同比大幅攀升220.11%,环比也增长了95.49%。这一数据不仅彰显了商旅市场的强劲复苏势头,也预示着企业在费控管理方面将面临更为严峻的挑战。

实体经济活动增加,驱动费控管理升级

疫情结束后,实体经济活动显著增加,制造业、高新技术产业等领域的增速尤为明显。企业在加大业务拓展力度的同时,也更加注重成本控制与效率提升。商务消费价格和成本的上升,使得企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地,迫切需要寻求降本增效的工具和方法。

区域差异显著,费控管理需因地制宜

长三角、珠三角、京津等地区的商旅消费金额更高,这些地区也是经济占比、企业业务活动集中的区域。不同地区的费控管理需求存在差异,企业需要因地制宜地制定费控策略,以适应不同区域的市场环境。

痛点剖析:企业费控管理中的合规风险管理难题

成本控制风险加剧

企业人均商务消费金额快速升高,超标订单量明显高于消费订单量。这一现象不仅增加了企业的成本负担,也加大了成本控制的风险。如何在保证业务拓展的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。

效率低下成瓶颈

发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下。这不仅影响了企业的运营效率,也增加了人为错误的风险。如何提升费控管理的自动化水平,减少人工干预,成为企业提升效率的关键。

合规风险管理压力增大

发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。随着监管力度的不断加强,企业面临的合规风险管理压力也越来越大。如何确保费控管理的合规性,避免潜在的法律风险,成为企业必须面对的问题。

数据整合难题待解

跨系统的数据整合困难,数据来源繁多,口径难以统一。这不仅影响了费控管理的准确性,也增加了数据处理的复杂性。如何实现数据的有效整合,提高费控管理的精细化水平,成为企业亟待解决的难题。

解决方案策略:合思财务数智化平台,助力企业合规风险管理

全方位服务,满足企业多样化需求

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一平台不仅满足了企业在费控管理方面的多样化需求,也为企业提供了更加便捷、高效的费控管理工具。

数字化手段,推动费控管理升级

企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势明显。合思紧跟时代步伐,运用数字化手段推动费控管理升级。通过精细化的成本控制方式,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,实现降本增效的目标。

低碳运营,响应国家政策号召

响应国家低碳政策,合思积极推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。这不仅有助于企业降低运营成本,也符合国家政策导向,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

员工参与,提升费控管理效果

增加员工参与度,通过全员参与实现降本增效和流程效率提升。合思鼓励员工积极参与费控管理,通过合理的激励机制激发员工的积极性和创造力。这不仅有助于提升费控管理的效果,也增强了企业的凝聚力和向心力。

核心模块详解:合思财务收支管理平台,打造合规风险管理利器

预算管控,确保费用可控

在申请、订单、报销环节实施预算控制或实占,确保费用在可控范围内。合思财务收支管理平台通过严格的预算管控机制,帮助企业有效控制费用支出,避免超支现象的发生。

差旅消费标准控制,降低合规风险

98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能。这一功能不仅有助于企业规范差旅消费行为,也降低了合规风险。通过设定合理的消费标准,企业能够确保差旅费用的合理性和合规性。

单据免打印,提升效率减少碳排放

从事前申请单到事后财务记账凭证,各环节单据免打印量同比显著增长。合思财务收支管理平台通过单据免打印功能,不仅提升了费控管理的效率,也减少了碳排放,实现了绿色办公的目标。

线上支付,提高支付效率降低操作成本

费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付功能的引入,不仅提高了支付效率,也降低了操作成本。企业可以通过线上支付功能快速完成费用支付,减少了人工干预和纸质单据的使用。

竞争优势凸显:合思引领费控管理新潮流

技术实力雄厚,研发能力强大

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发能力为合思财务收支管理平台提供了坚实的技术支撑。通过不断的技术创新和产品升级,合思始终保持在费控管理领域的领先地位。

服务网络广泛,覆盖国内外数百个城市

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质费控管理服务。

客户基础庞大,口碑良好

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业通过使用合思财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。良好的口碑和庞大的客户基础,为合思在费控管理领域的发展奠定了坚实基础。

政策支持有力,推动低碳发展

积极响应国家低碳政策,合思推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。这不仅有助于企业降低运营成本,也符合国家政策导向。在政策的支持下,合思将继续深耕费控管理领域,为企业提供更加高效、智能的解决方案。

成功案例分享:合思助力企业实现费控管理目标

案例一:提升报销效率,降低人力成本

某L4级无需报销上市公司通过合思费控平台,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的目标。这一成功案例充分展示了合思费控平台在提升报销效率、降低人力成本方面的显著效果。

案例二:资源互补,提升员工满意度

某连锁经营企业通过合思商城无缝接入现有TMC供应商,实现了资源互补。员工满意度得到提升,财务部投诉率降低了80%。这一案例表明,合思商城能够帮助企业实现资源的优化配置和高效利用。

案例三:实打实为企业省钱,提升酒店单晚房费单价降低率

某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这一成功案例充分展示了合思商城在为企业节省成本方面的实力。

案例四:自动化流程引擎,提升差旅补贴发放效率

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴自动化计算与发放。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这一案例表明,合思自动化流程引擎能够显著提升差旅补贴发放的效率和准确性。

结尾:合思引领费控管理新风尚,共创美好未来

合思通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案。在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,合思也积极响应国家政策号召,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。

展望未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续深耕费控及差旅管理领域,为企业提供更加高效、智能的解决方案。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应积极采用数字化手段提升费控及差旅管理水平。选择合思作为合作伙伴,您将能够轻松应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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