开篇：动力源的财务数字化挑战与合思的破局之道
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的领军企业，正面临着前所未有的挑战。动力源自1995年成立以来，始终走在行业前沿，不仅在国内市场占据重要地位，更在2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，员工规模达2400人，分支机构遍布全国乃至海外。
然而，随着业务的不断扩张，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难：多系统操作体验差，手工录入合规风险管理难度大，系统割裂导致数据分散，信息滞后严重影响了决策效率。面对这些挑战，动力源选择了合思作为合作伙伴，共同探索财务数字化转型的新路径。
合思通过提供合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等创新解决方案，为动力源量身定制了一套高效、合规的财务数字化体系。实施后，动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了合规风险管理的质的飞跃。
业务全景：动力源的财务数字化转型背景与现状
业务版图与系统孤岛
动力源的业务版图广泛，不仅在国内多个重点建设项目中发挥着重要作用，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，随着业务的快速发展，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管如此，这些系统之间的壁垒依然高筑，导致整体流程复杂，操作体验差。
合规风险管理的痛点剖析
动力源在合规风险管理方面面临着多重挑战：
- 多系统操作体验差：员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入系统，发票验真、查重等流程繁琐，假票、错票、重票情况时有发生，给合规风险管理带来了巨大压力。
- 系统割裂、数据分散：报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键数据无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，合规风险管理难度加大。
- 业务覆盖面广、报销模式复杂：动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大，合规风险管理面临严峻挑战。
- 组织架构复杂：随着公司规模的扩大，组织架构日益复杂，不同部门、不同地区的业务流程和管理程度存在差异，进一步加剧了合规风险管理的难度。
合思方案：创新解决方案应对合规风险管理挑战
合思费控：多系统集成，实现数据互通
合思费控通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接。这一举措不仅实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步，还使得订单数据能够直接关联到费控系统中，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一变革极大地提升了合规风险管理的效率和准确性。
无需报销：消费即合规，简化报销流程
合思推出的“无需报销”解决方案，彻底改变了传统报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程，实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成。这一创新不仅简化了报销流程，还大大降低了合规风险管理的成本。
Open API：打破数据壁垒，提升合规风险管理效能
合思的Open API开放接口支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一举措为动力源的合规风险管理提供了强有力的技术支持。
实施路径：从蓝图到落地的系统化推进
项目实施：专业团队，全程陪伴
合思项目经理周晓培在项目实施过程中始终坚守在项目现场，与客户关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，确保了解决方案的顺利落地。
系统集成：数据互通，体验革新
通过系统集成，动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台实现了数据互通。这一变革不仅简化了操作流程，还提升了数据的一致性和准确性，为合规风险管理提供了坚实的基础。
产品应用：全面覆盖，提升效率
合思费控平台在动力源的应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些应用场景的全面覆盖，不仅提升了员工的工作效率，还加强了财务部门对合规风险管理的控制力。
成果斐然：合规风险管理成效显著
报销周期缩短，效率倍增
实施合思解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变革不仅提升了员工的满意度，还加快了资金流转速度，为企业的快速发展提供了有力支持。
财务工作量缩减，成本降低
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约约50%，是合思解决方案带来的又一显著成效。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够专注于更高价值的合规风险管理工作。
管理决策智能化，信息实时掌握
合思解决方案还为动力源的管理者提供了实时、准确的企业经营数据。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控体系，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，并通过综合分析报表发现问题、做出决策。这一变革极大地提升了企业的合规风险管理和决策效率。
客户之声：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充满了肯定：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思的信任和支持，也彰显了合思在合规风险管理领域的专业能力和服务水平。
结尾：选择合思，开启财务数字化合规风险管理新篇章
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。
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