开篇:以敏捷之力,破财务管理之困
在风云变幻的商业浪潮中,企业的每一步前行都需稳健的财务支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以科技为帆,创新为桨,致力于为企事业单位打造财务数智化的新航道。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。合思以客户为中心,深挖企业痛点,通过其财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,让每一分投入都转化为实实在在的回报。在合规风险管理的道路上,合思始终是企业最坚实的后盾。
痛点洞察:财务管理的暗礁与挑战
业务版图广阔下的管理迷雾
在覆盖全国的销售版图与复杂的供应链交织下,企业财务管理如同行走在迷雾之中。多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效,合规风险悄然滋生。差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理要求难以满足,Excel的二次整理与人工记账,不仅耗时耗力,更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的断裂带
差旅控制的不精细、不灵活,如同财务管理中的断裂带,让差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,手工整理与查找的易错性,不仅造成高额的人力物力浪费,更在无形中增加了合规风险管理的难度。
合规风险管理的隐忧
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的合规风险管理挑战。如何确保每一笔交易都合规合法,如何有效管理电子凭证,如何简化报销流程,都是企业亟待解决的问题。合思,正是为解决这些痛点而生。
合思方案:一站式解决财务管理难题
无需报销的“消费-入账-归档”新生态
合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。从差旅申请到业务审批,从合思商城订购到TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及档案管理,合思构建了一个完整、闭环的财务管理生态。
员工消费环节,差旅申请与业务审批无缝衔接,合思商城与TMC的订购服务,让消费更加透明、高效。财务核算与记账环节,对账结算中心实现线上统一开票,自动拆分结算,大大提高了财务入账效率。档案管理环节,合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务,让档案管理更加便捷、安全。
合规风险管理的智能盾牌
合思的解决方案,不仅简化了报销流程,更在合规风险管理方面筑起了一道智能盾牌。通过系统预制映射规则自动生成凭证,实现财务核算、记账的自动化,不仅提高了财务入账效率,更确保了每一笔交易的合规性。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让数据采集与校验打通12个系统,自动校验档案完整性,有效降低了合规风险。
实施之路:从对接到优化的每一步
系统对接:无缝协同,数据共享
合思财务收支管理平台,如同一位智慧的指挥官,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种无缝对接,不仅提高了工作效率,更在合规风险管理方面提供了有力的支持。通过数据的实时共享,企业能够更及时地发现潜在的风险,并采取相应的措施进行防范。
员工培训:知识赋能,操作自如
合思深知,再好的系统也需要人来操作。因此,合思提供了丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。通过这些培训,员工能够迅速掌握系统的操作技巧,提高工作效率,同时也在无形中增强了合规风险管理的意识。
流程优化:自动化升级,效率倍增
流程优化,是合思解决方案的又一亮点。通过系统预制映射规则自动生成凭证,实现财务核算、记账的自动化,不仅提高了财务入账效率,更在合规风险管理方面发挥了重要作用。自动化的流程,减少了人为干预,降低了错误率,让每一笔交易都更加透明、合规。
成果斐然:效率与效益的双重飞跃
差旅费用的大幅节约
某企业在实施合思解决方案后,年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%,差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的飞跃,不仅体现了合思解决方案的有效性,更在合规风险管理方面为企业提供了有力的保障。
业财的有机连接
合思的解决方案,实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让数据采集与校验打通12个系统,自动校验档案完整性。这种有机连接,不仅提高了工作效率,更在合规风险管理方面发挥了重要作用。企业能够更及时地了解财务状况,发现潜在的风险,并采取相应的措施进行防范。
档案管理成本的显著降低
线上线下一体化管理,是合思解决方案的又一亮点。通过标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,企业大幅降低了档案管理成本。同时,智能关联的实现,让凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,更在合规风险管理方面提供了有力的支持。
客户之声:真实反馈见证实力
差旅消费的显著提升
某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的飞跃,不仅体现了合思商城的吸引力,更在合规风险管理方面为企业提供了有力的保障。企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
财务作业自动化率的飞跃
通过试点改造,某企业实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。这一成果的取得,不仅体现了合思解决方案的有效性,更在合规风险管理方面为企业提供了有力的支持。自动化的财务作业,减少了人为干预,降低了错误率,让每一笔交易都更加透明、合规。
结尾:携手合思,共赴财务数字化转型新征程
合思,作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,始终致力于简化报销流程,提高财务管理效率。在合规风险管理的道路上,合思以科技为引领,以创新为驱动,为企业提供了全方位、一站式的解决方案。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,如果您也希望在合规风险管理的道路上拥有更坚实的后盾,那么,不妨选择合思。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共赴财务数字化转型的新征程,共同书写企业发展的新篇章!
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