开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业内部财务控制的高效与精准,已成为企业稳健发展的基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘潜在净利润,实现降本增效。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供卓越服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程,让每一分资源都发挥出最大效能。今天,我们将通过动力源科技股份有限公司的案例,深入剖析合思如何通过其财务数智化解决方案,助力企业实现内部财务控制的全面升级。
客户背景与痛点:动力源的财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以电源行业领军者的姿态,稳步前行。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其行业地位与实力。
然而,随着业务的不断拓展与深化,动力源在内部财务控制方面也面临着诸多挑战。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据孤岛现象严重、信息滞后、业务覆盖面广导致的报销模式复杂、组织架构复杂带来的流程繁复……这些问题无一不在制约着动力源内部财务控制效率的提升,成为其发展道路上的绊脚石。
解决方案:合思财务数字化产品矩阵的精准施策
面对动力源的内部财务控制痛点,合思精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的财务数字化产品矩阵,旨在通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为动力源量身定制一套高效、合规的内部财务控制解决方案。
合思费控:连接HR与BPM,实现数据实时同步
合思费控作为解决方案的核心,首先实现了与动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构的深度同步,确保了人员信息的准确无误与实时更新。同时,通过与动力源BPM系统的无缝对接,订单数据得以实时同步至合思费控,实现了订单支出成本的实时归集与统计,为内部财务控制提供了强有力的数据支持。
合思商城:免垫资、免开票,消费即合规
合思商城的引入,更是为动力源员工带来了前所未有的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这一变革不仅极大地提升了员工的报销满意度,更在无形中强化了企业的内部财务控制能力。
合思BI+开放平台:系统连接,打破数据流转壁垒
合思BI+开放平台以其强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的自由流动与共享。这一平台的引入,为动力源内部财务控制提供了更加灵活、高效的解决方案,助力企业在复杂多变的商业环境中,保持内部财务控制的敏锐与精准。
实施过程与步骤:严谨规划,确保项目顺利落地
合思与动力源的合作,是一场严谨而细致的内部财务控制变革之旅。从项目准备到蓝图设计,从系统实现到上线准备,再到功能测试与内部运维,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
项目准备与蓝图设计:明确目标,规划路径
项目启动之初,双方团队便明确了项目目标与实施路径,通过深入的需求调研与分析,制定了详细的蓝图设计方案。这一阶段的工作,为后续的系统实现与上线奠定了坚实的基础。
系统实现与上线准备:精细施工,确保质量
在系统实现阶段,合思团队充分发挥其技术实力与项目经验,对系统进行了精细化的施工与调试。同时,双方团队紧密协作,共同完成了上线前的各项准备工作,确保系统能够按时、按质上线运行。
功能测试与内部运维:持续优化,保障稳定
系统上线后,功能测试与内部运维工作随即展开。通过严格的测试流程与持续的运维保障,系统得以稳定运行,内部财务控制效率显著提升。这一过程中,项目经理周晓培以其出色的项目管理与问题解决能力,顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种意想不到的困难,确保了合思费控系统的正常使用。
取得的成果与效益:内部财务控制效率显著提升
经过双方的共同努力,动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果与效益。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据的背后,是动力源内部财务控制效率的显著提升与财务管理水平的全面升级。
员工报销体验革新:便捷高效,满意度提升
员工报销体验的全面革新,是动力源实施合思财务数字化解决方案后最直观的感受。无需垫资、无需开票,消费即合规的报销模式,让员工在享受便捷的同时,也感受到了企业对内部财务控制的严谨与高效。
财务制度落地:规范操作,降低风险
合思财务数字化解决方案的实施,使得动力源的财务制度得以有效落地。通过系统的严格管控与数据的实时更新,企业能够及时发现并纠正内部财务控制中的不规范行为,有效降低了财务风险。
管理者实时掌握数据:决策支持,业务纠偏
对于管理者而言,合思财务数字化解决方案的实施,更是为其提供了实时、准确的数据支持。通过系统的数据分析与报表生成功能,管理者能够随时掌握企业的财务状况与业务运营情况,为决策提供有力支持,及时对业务运营进行纠偏与调整。
客户评价与反馈:携手合思,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价,不仅是对合思财务数字化解决方案的认可与肯定,更是对双方未来合作的期待与展望。动力源与合思的携手,不仅是一次内部财务控制的革新之旅,更是一次共创未来的美好启程。
结尾:合思财务数字化解决方案——助力企业降本增效,提升财务管理水平
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以内部财务控制为核心,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与价值的最好证明。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。内部财务控制的高效与精准,已成为企业稳健发展的关键。合思财务数字化解决方案,以其独特的优势与价值,正助力越来越多的企业实现内部财务控制的全面升级与财务管理水平的显著提升。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的行列,共同推动财务数字化转型的浪潮。现在,就让我们携手合思,开启一场内部财务控制的革新之旅吧!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业在降本增效、提升财务管理水平的道路上,迈出坚实而有力的一步!共创美好未来,从选择合思开始。
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