合思财务数字化:解锁内部财务控制新境界

合思财务数字化:解锁内部财务控制新境界

序章:合思领航,开启财务数智化新纪元

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年扬帆起航,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,成为企事业单位信赖的财务伙伴。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业深挖净利润潜力,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化的光芒洒向国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人已选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程。

案例聚焦:动力源的财务数字化蜕变之旅

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以电源行业的先驱者姿态,引领行业发展,成为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场竞争力。然而,随着企业规模的扩大,动力源在内部财务控制上面临着前所未有的挑战:如何高效管理分散在全国及海外的2400名员工、8家子公司及30多个办事处的财务事务?如何确保每一笔费用支出都合规且透明?动力源的故事,是众多企业在财务数字化转型路上共同面临的缩影。

合思赋能,动力源财务焕新颜

面对动力源的挑战,合思以其独特的财务数字化解决方案,为动力源量身定制了一套集费控、商城、BI+开放平台于一体的综合方案。这套方案不仅覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位应用场景,更通过深度系统集成,打破了数据孤岛,实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接,让订单支出成本的实时归集与统计成为可能。

解决方案揭秘:合思如何重塑内部财务控制

系统集成:打破壁垒,数据自由流动

在内部财务控制的实践中,系统集成是关键一步。合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控紧密相连,实现了人员基础信息、部门架构、订单数据等关键信息的实时同步。这不仅简化了多系统间的繁复操作,更让数据在各部门间自由流动,为内部财务控制提供了坚实的数据基础。

无需报销:免垫资免开票,消费即合规

无需报销,是合思解决方案中的一大亮点。业务人员因公消费时,无需再为垫资、开票而烦恼,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则可通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,大幅提升工作效率。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让内部财务控制更加轻松高效。

开放平台:连接无限可能,共创价值生态

合思的开放平台,以其强大的系统连接能力,为内部财务控制开辟了新的可能。通过标准化方式对接第三方系统,合思打破了数据流转的壁垒,让待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加速了业务处理与数据统计的效率。这种开放与连接的精神,不仅优化了内部财务控制流程,更为企业创造了更多的价值增长点。

成效显著:动力源应用合思后的华丽转身

效率飞跃:从繁琐到高效,时间成本双降

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,更是让人员成本节约了约50%。这一变化,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更让财务部门有更多精力投入到更有价值的工作中。

体验升级:智能便捷,员工满意度飙升

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价……合思的解决方案让动力源的员工体验到了前所未有的便捷与智能。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。这种以用户为中心的设计理念,让动力源的员工满意度飙升。

财务增效:合规管控,释放财务潜能

审批有依据、费控更合规、结算更统一……合思的解决方案让动力源的财务部门焕发了新的活力。财务人员无需再将时间浪费在发票校验、认证、审计等流程上,而是能够专注于更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单的转变,不仅节省了精力,更释放了财务部门的潜能。

管理决策:数据驱动,智慧引领未来

事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的管理模式,让动力源彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式,迈向了智慧引领的未来。

展望未来:财务数字化的无限可能

行业趋势:全电票时代,电子会计档案普及

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。企业将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。这一趋势,不仅为内部财务控制带来了新的机遇,更为企业财务管理水平的提升开辟了新的道路。

技术创新:AI赋能,财务工作更智能

合思通过不断的技术创新,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等,不断提升财务工作效率,降低企业成本。这些技术的应用,不仅让内部财务控制更加精准高效,更为企业财务管理带来了前所未有的智能化体验。

客户价值:携手合思,共创财务新未来

合思财务数字化解决方案,不仅解决了企业当前的痛点,更为企业未来的发展提供了强有力的支持。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思帮助企业实现了内部财务控制的全面升级。选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴,共同开启企业财务管理的新篇章。

行动号召:免费试用,开启财务数字化之旅

面对复杂多变的市场环境,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一个能够与企业并肩作战、共同成长的财务管理伙伴。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

现在,合思诚邀更多企业加入财务数字化的行列,共同探索内部财务控制的无限可能。立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您企业的财务管理新篇章!让我们携手并进,共创财务新未来!

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captaincaptain
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