开启财务数字化新篇章:内部财务控制的迫切需求
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而内部财务控制作为企业运营的核心环节,其数字化进程更是刻不容缓。然而,许多企业在推进内部财务控制数字化转型时,却遭遇了重重挑战:多系统并行导致的操作繁琐、数据孤岛现象严重、报销流程冗长且易出错……这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其深厚的行业积累和专业的技术实力,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,旨在助力企业实现内部财务控制的全面升级。
合思之光:照亮内部财务控制转型之路
合思,自2014年创立以来,便以“让财务更智能,让企业更高效”为使命,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为企业财务数字化领域的佼佼者。
在内部财务控制方面,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖内部潜力,提升净利润。其产品和服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
功能概览:构建内部财务控制新生态
合思费控:全流程自动化管理
合思费控系统,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理。无论是日常办公费用,还是差旅、会议等专项费用,合思费控都能提供灵活多样的费用类型和审批流程配置,满足企业不同场景下的内部财务控制需求。通过系统自动化处理,大大减少了人工干预,提高了报销效率,降低了出错率。
合思商城:一站式采购新体验
合思商城,聚合了商旅、办公用品等众多供应商资源,为企业提供了一站式的采购服务。员工在商城内即可完成在线比价、预订和支付,实现消费即合规。同时,商城与费控系统深度集成,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,极大地简化了报销流程,提升了内部财务控制的便捷性。
合思BI:数据驱动决策新引擎
合思BI,提供了强大的数据分析功能,支持多维度报表生成和实时数据监控。通过BI系统,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况、预算执行情况等关键指标,为内部财务控制提供有力的数据支持。同时,BI系统还能帮助企业发现潜在的风险和问题,及时调整策略,实现精细化管理。
银企直联与ERP互联:打破数据孤岛
合思支持与银行、ERP等系统的无缝对接,实现支付效率和财务核算准确性的双重提升。通过银企直联,企业可以实时掌握账户余额和交易明细,确保资金安全;通过ERP互联,企业可以实现财务与业务的深度融合,打破数据孤岛,提升内部财务控制的协同效率。
核心亮点:打造内部财务控制新优势
无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案,通过商城和费控系统的深度集成,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算的新模式。这一创新不仅极大地提升了报销效率,还降低了员工的报销负担和财务的审核成本,成为内部财务控制领域的一大亮点。
广泛连接:构建开放生态
合思支持与多种第三方系统的Open API对接,无论是企业内部的其他系统,还是外部的供应商、合作伙伴等,都能实现数据的互联互通。这种广泛的连接能力,不仅打破了数据孤岛,还为企业构建了一个开放、协同的内部财务控制生态。
智能化管控:确保费用合规可控
合思内置了多种费用标准和审批规则,支持事前预算控制、事中审批监控和事后分析优化。通过智能化管控,企业可以确保每一笔费用都符合规定,避免超支和浪费现象的发生。同时,系统还能自动生成费用分析报告,为企业提供决策支持。
灵活配置:满足个性化需求
合思提供了丰富的自定义配置选项,企业可以根据自身的业务特点和内部财务控制需求,灵活调整系统功能和流程。无论是费用类型的设置、审批流程的配置,还是报表的生成和分析等,都能实现个性化定制,满足企业的多样化需求。
价值体现:降本增效 合规低碳
降本增效:显著提升运营效率
以动力源为例,应用合思后,其报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的显著成效。通过优化内部财务控制流程,企业可以大幅提升运营效率,降低运营成本。
合规经营:提升财务数据质量
合思通过发票验真、查重和智能稽核功能,有效杜绝了假票、错票、重票现象的发生。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,还为企业合规经营提供了有力保障。在当前监管日益严格的环境下,合规经营已成为企业生存和发展的基石。
低碳运营:助力绿色可持续发展
合思的电子会计档案应用,减少了纸质单据的使用,符合国家全电票时代的要求。这不仅降低了企业的存储成本和管理成本,还助力企业实现了绿色低碳运营。在当前全球倡导可持续发展的背景下,低碳运营已成为企业社会责任的重要体现。
典型场景:展现内部财务控制新魅力
制造业:提升财务管理合规性
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思系统实现了报销周期从14天缩短到3天以内的显著成效。同时,系统的智能化管控功能还帮助企业提升了财务管理的合规性,避免了潜在的风险和问题。
软件互联网:实现业财口径统一
医百科技,通过合思费控系统实现了报销效率提升80%,人力成本节约50%的佳绩。同时,系统还帮助企业实现了业财口径的统一,提升了财务数据的准确性和可用性。这对于软件互联网行业来说,无疑是一个巨大的福音。
医药行业:高效管理专家库与活动
苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,并实时监测了市场活动的各项收支情况。这不仅提升了企业的内部财务控制水平,还为企业的市场拓展提供了有力支持。
成功案例:见证内部财务控制新奇迹
动力源:多系统集成 数据互通
动力源通过合思费控、商城和BI+开放平台,实现了多系统的集成和数据互通。这不仅革新了操作体验,还提升了企业的整体运营效率。动力源的成功案例,充分展示了合思在内部财务控制领域的强大实力。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控、档案和商城的应用,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的市场竞争力。
江西中机:报销与补贴核算效率飞跃
江西中机通过合思费控和BI的应用,实现了报销效率提升80%、财务补贴核算效率提升75%的佳绩。这为企业内部财务控制的全面升级提供了有力支撑。
市场定位与差异化优势:引领内部财务控制新潮流
合思专注于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现内部财务控制的数字化转型。其无需报销解决方案、广泛连接能力、智能化费用管控以及丰富的成功案例等差异化优势,使合思成为企业财务数字化的首选合作伙伴。
展望未来:携手合思 共创内部财务控制新辉煌
随着企业数字化转型的深入推进,内部财务控制的数字化已成为不可逆转的趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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