数字化转型浪潮下的财务新航向
在数字化转型的浩瀚浪潮中,企业财务管理的智能化升级已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。随着国内企业跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元,业财融合成为这一进程中的关键节点,也是企业数字化转型不可或缺的一环。
国家政策层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业搭建了向业财一体与费控管理平滑过渡的桥梁。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对更加灵活、高效的财务管理系统的需求愈发迫切,费控报销的终极目标——实现“无需报销”,正逐步成为现实。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,挖掘更多净利润,开启财务数字化新篇章。
行业痛点:财务数字化的绊脚石
企业在财务数字化的征途上,面临着报销流程繁琐、费用控制复杂、数据孤岛、合规风险高等重重挑战。这些问题如同绊脚石,严重制约了企业的运营效率,推高了运营成本。
报销流程繁琐:资源消耗的黑洞
传统报销方式的高投入、低产出、体验差,已成为企业资源消耗的黑洞。员工、财务人员及管理者不得不投入大量精力处理繁琐的报销流程,效率低下,怨声载道。
费用控制复杂:行业特性的挑战
不同行业对费用控制的需求千差万别。医药行业需满足严格的合规要求,软件行业则需应对项目制、产品制的复杂费用管控。这些行业特性,使得费用控制成为一项极具挑战性的任务。
数据孤岛:业财一体化的阻碍
企业财务系统与业务系统之间的数据壁垒,导致数据不统一,无法实现业财一体化。这不仅影响了企业的决策效率,也制约了企业的长远发展。
合规风险高:税务风险的警钟
在电子发票和电子档案普及的背景下,企业需确保费用报销的合规性,以避免税务风险。合规风险的高企,如同警钟长鸣,提醒着企业必须加强费用报销的合规管理。
合思解决方案:财务数字化的破局之道
面对行业痛点,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务数字化破局提供了有力支持。
聚合商旅:一站式服务的便捷体验
合思平台集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工无需再为繁琐的预订和报销流程烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可享受便捷的商旅服务。这不仅简化了报销流程,也提升了员工的满意度。
费控报销:全链路费控管理的升级
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思平台分阶段实现全链路费控管理。员工可通过系统一键申请报销,系统自动审核单据,生成凭证,实现全场景无需报销。这不仅提高了报销效率,也降低了企业的运营成本。
收付款管理:银企直连的便捷支付
通过银企直连、一键支付等功能,合思平台简化了支付流程,降低了资金风险。企业无需再为繁琐的支付流程烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成支付操作。这不仅提高了支付效率,也保障了企业的资金安全。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思平台提供多维度、细颗粒的数据报表,赋能企业业务决策。通过深度挖掘数据价值,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置,提升管理决策支持能力。
电子会计档案:绿色办公的环保实践
合思平台实现电子凭证的自动归档,减少纸质凭证的使用,助力低碳运营。这不仅降低了企业的仓储、运输等成本,也体现了企业的环保责任和社会担当。
核心功能亮点:财务数字化的坚实基石
合思平台的核心功能包括智能预算、自动对账、智能报销、合规管控等,这些功能共同构成了企业财务数字化的坚实基石。
智能预算:精准预测与实时调整
系统根据历史数据和业务规划,自动输出预算,并实时更新。事前、事中、事后的控制水平不断完善,确保企业预算的精准性和灵活性。这不仅有助于企业更好地规划资源,也提升了企业的管理决策支持能力。
自动对账:高效匹配与减少人工
系统自动匹配消费大票与消费申请,减少人工对账工作量,提高对账效率。这不仅降低了企业的运营成本,也提升了财务人员的工作效率。
智能报销:一键申请与自动审核
员工可通过系统一键申请报销,系统自动审核单据,生成凭证。实现全场景无需报销,提升报销效率和体验。这不仅简化了报销流程,也提升了员工的满意度。
合规管控:内置规则与风险防控
系统内置合规规则,自动检查发票真伪、重复报销等问题,确保费用报销的合规性。这不仅有助于企业避免税务风险,也提升了企业的整体管理水平和管理决策支持能力。
用户收益:财务数字化的丰硕成果
通过使用合思平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升整体竞争力。
降本增效:简化流程与提升效率
简化报销流程,减少人工操作,降低运营成本。提高报销效率,缩短报销周期,提升员工满意度。这不仅有助于企业降低成本,也提升了企业的运营效率和管理决策支持能力。
合规经营:确保合规与降低风险
确保费用报销的合规性,避免税务风险。通过合规管控,提升企业整体管理水平。这不仅有助于企业规避风险,也提升了企业的管理决策支持能力和市场竞争力。
低碳运营:绿色办公与环保实践
减少纸质凭证的使用,降低仓储、运输等成本。通过电子化归档,实现绿色办公。这不仅有助于企业降低成本,也体现了企业的环保责任和社会担当,为管理决策支持提供了更多的社会价值考量。
典型场景:财务数字化的多元应用
合思平台适用于多种行业场景,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,满足不同行业的特殊需求。
医药行业:合规管理与费用追溯
建立讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,满足行业合规要求。这不仅有助于医药企业提升合规管理水平,也为其管理决策支持提供了更加准确的数据依据。
软件行业:项目管理与费用归集
厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升项目管理效率。这不仅有助于软件企业优化资源配置,也为其管理决策支持提供了更加全面的视角。
连锁经营行业:高效运营与业财统一
针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一。这不仅有助于连锁经营企业提升运营效率,也为其管理决策支持提供了更加及时的数据反馈。
客户成功案例:财务数字化的实践典范
通过实际案例展示合思平台在不同行业的应用效果,增强客户信心。
医药行业案例:知名制药公司的合规之路
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,实现费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,提升报销效率。这不仅助力该企业实现了合规经营,也为其管理决策支持提供了更加可靠的数据保障。
软件行业案例:上市软件公司的项目管理革新
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升项目管理效率。这不仅助力该企业实现了项目管理的革新,也为其管理决策支持提供了更加精准的数据分析。
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的运营效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。这不仅助力该企业提升了运营效率,也为其管理决策支持提供了更加高效的数据处理能力。
立即行动:开启财务数字化之旅
合思平台以其敏捷的财务收支管理能力,帮助企业应对财务数字化过程中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,开启您的财务数字化之旅!
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