开篇:洞悉财务数智化转型之困,合思引领破局之道
在当前经济环境下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一进程并非坦途,报销流程繁琐、财务数据不透明、成本控制困难等问题如同绊脚石,阻碍着企业的前行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终深耕财务数智化领域,以客户为中心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,成为企业财务数智化转型的得力助手。
行业痛点:财务数智化转型路上的荆棘
报销流程繁琐:耗时耗力易出错
传统报销流程如同繁琐的迷宫,从填写报销单、提交审批,到等待审核、财务入账,每一个环节都耗费着员工和财务人员的大量时间和精力。而且,人为操作容易出错,一个小小的疏忽就可能导致报销流程停滞,影响工作效率。
财务数据不透明:决策缺乏精准依据
企业的财务数据分散在各个系统中,犹如一盘散沙,难以实现实时共享和透明化管理。这使得管理层在制定决策时,无法及时获取全面、准确的财务信息,决策的精准性和时效性大打折扣。
成本控制困难:盈利之路荆棘满布
企业难以全面掌握各项费用支出情况,就像在黑暗中摸索前行,无法有效控制成本。这不仅影响了企业的盈利能力,还可能使企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述:全方位财务数智化服务赋能企业
整体解决方案:一站式服务满足多元需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互关联、相互支撑,形成一个有机的整体,为企业提供一站式的解决方案,满足企业在财务数智化转型过程中的多元需求。
核心功能:全流程数字化管理提升效率
通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现“消费-入账-归档”的全流程数字化管理。这一功能将企业的财务流程紧密连接起来,使各个环节无缝对接,大大提高了财务工作的效率。
服务范围:广泛覆盖助力企业拓展版图
合思的服务覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。广泛的服务范围使得合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业拓展业务版图。
核心功能亮点:创新实用引领财务数智化潮流
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:合规透明保安全
通过事前规划和实时的风控体系,合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它就像一位严格的财务卫士,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,避免企业陷入合规风险。
智能聚合消费:多维度比价节省成本
聚合多维度供应链资源同屏比价,合思实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思平台轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而节省成本。
费控报销:全链路管理提升效率
提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。这一功能大大简化了费控报销流程,减少了人工干预,提高了报销效率。
收付款管理:统一集成解决难题
统一集成采购合同、订单的信息,合思解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这有助于企业更好地管理资金流,提高资金使用效率。
用户收益:降本增效合规低碳,开启财务新篇章
降本增效:节省时间与成本
通过智能聚合消费、费控报销等功能,合思帮助企业降低报销耗时、减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高整体运营效率。
合规经营:规避风险保稳定
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,避免合规风险。这为企业的稳定发展提供了有力保障,使企业能够在复杂多变的市场环境中立于不败之地。
低碳运营:助力可持续发展
实现档案不打印,合思助力双碳目标落地,推动企业可持续发展。这不仅符合国家政策要求,也体现了企业的社会责任感。
典型场景:全场景覆盖,满足企业多元需求
消费场景:全场景聚合消费生态
包括机场火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,合思为企业提供了一站式的消费解决方案。无论员工身处何地,都能通过合思平台方便快捷地进行因公消费。
业务场景:开放的业财连接生态
覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,合思实现了业务与财务的深度融合。这有助于企业更好地管理业务流程,提高管理决策支持能力。
行业案例:成功转型见证实力
以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思解决方案在实际应用中的效果和价值,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户成功案例:真实案例彰显卓越成效
动力源:效率提升与成本节约双丰收
通过合思解决方案,动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约、3周员工报销周期缩短。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,为企业的发展注入了强大动力。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
使用合思档案后,中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。高效的档案管理为企业提供了更加便捷的信息查询和使用方式,提高了企业的管理决策支持水平。
汉威科技集团:财务数字化转型提升管理效率
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过合思解决方案实现财务数字化转型,提升管理效率。在合思的助力下,汉威科技集团能够更加精准地掌握财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。
结尾:选择合思,开启财务数智化转型新征程
合思以其创新的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,成为企业财务数智化转型的理想选择。它不仅能够帮助企业解决财务数智化转型过程中的痛点问题,还能为企业提供全方位的管理决策支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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