在当今瞬息万变的商业环境中，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现精细化管理，提升运营效率与盈利能力，成为每一家企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，正以创新的解决方案，助力企业挖出更多净利润。本文将以极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌——COMMUNE幻师为例，深入剖析合思如何通过事务流程自动化，为COMMUNE幻师带来财务数智化的全面升级。
客户业务全景：从喧嚣到秩序的蜕变
COMMUNE幻师，一个致力于为消费者创造极致社交体验的全时段餐酒吧品牌，凭借其独特的业务模式与高标准服务，在全国范围内迅速扩张。然而，随着门店数量的不断增加，店长管理成本高、报销流程繁琐等问题逐渐显现，成为制约企业发展的瓶颈。
COMMUNE幻师的业务模式独具特色，它提供国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等，满足消费者多样化的需求。在市场定位上，COMMUNE幻师坚持全直营连锁模式，通过全时段的餐酒结合服务，精准触达优质客群。然而，随着门店数量的增长，运营效率问题日益凸显。店长们不仅要处理日常的经营管理，还要应对繁琐的报销流程，从提报到邮寄，再到财务审核、付款，整个过程漫长且低效，严重影响了企业的整体运营效率。
面对这些挑战，COMMUNE幻师急需一套能够优化事务流程、提升管理效率的解决方案。而合思，正是那个能够提供这样解决方案的伙伴。
合思智慧赋能：开启事务流程自动化新篇章
合思为COMMUNE幻师量身定制了一套财务数智化解决方案，以事务流程自动化为核心，通过费控·银企直联·合思档案的综合应用，实现了报销流程的全面革新。
费控系统：移动端提交，自动化验真
合思费控系统，作为事务流程自动化的重要一环，让店长们告别了繁琐的纸质报销单。通过移动端，店长们可以随时随地提交报销单，系统自动进行验真查重，确保每一笔费用的真实性与合规性。单据驱动付款，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。
这一变革，不仅减轻了店长们的工作负担，更让财务部门能够更专注于数据分析与战略决策。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的审核工作上，而是能够利用系统提供的数据，为企业的发展提供更有价值的建议。
银企直联：实时共享，高效决策
合思的银企直联功能，实现了财务数据的实时共享与高效利用。通过与企业银行系统的无缝对接，财务数据能够实时同步至企业内网，为企业的战略决策及日常运营管理提供了强有力的支持。
在事务流程自动化的背景下，银企直联让企业的资金流动更加透明、高效。财务部门可以实时监控资金状况，合理安排资金使用，确保企业的稳健运营。同时，这一功能也为企业提供了更多的融资渠道与投资机会，助力企业实现跨越式发展。
电子档案：自动生成，归档无忧
合思档案系统，作为事务流程自动化的又一亮点，实现了电子凭证的自动生成与归档。通过系统自动抓取报销数据，生成电子凭证，并实时归档至云端存储，大大减少了实物凭证的邮寄与存储成本。
这一变革，不仅让企业的档案管理更加便捷、高效，更让企业在面对审计、税务等外部检查时，能够迅速提供完整的凭证资料，降低了企业的合规风险。同时，电子档案的应用也为企业提供了更多的数据分析维度，助力企业实现精细化管理。
实施路径：从规划到落地的精准把控
合思解决方案的实施，并非一蹴而就。从方案规划到全面落地，合思与COMMUNE幻师紧密合作，共同经历了多个关键阶段。
初期规划：明确目标，制定方案
在项目初期，合思与COMMUNE幻师进行了深入的沟通与交流，明确了项目目标与需求。基于COMMUNE幻师的业务特点与痛点，合思量身定制了一套财务数智化解决方案，并制定了详细的实施计划。
系统部署：技术支撑，保障稳定
在系统部署阶段，合思的技术团队与COMMUNE幻师的IT部门紧密配合，确保了系统的稳定运行。通过技术支撑与优化，合思解决方案在COMMUNE幻师内部得到了快速推广与应用。
流程优化：线上化自动化，提升效率
在流程优化阶段，合思对COMMUNE幻师的报销流程进行了全面梳理与优化。从店长费用提报到区域经理审核，再到财务复核与关账归档，整个流程实现了线上化与自动化。这一变革，不仅提高了报销效率，更让企业的管理更加规范、透明。
持续迭代：根据反馈，不断优化
在项目实施过程中，合思始终保持着与COMMUNE幻师的紧密沟通。根据企业的实际反馈与需求，合思不断对解决方案进行迭代与优化，确保了解决方案的持续有效性与适应性。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
合思解决方案的实施，为COMMUNE幻师带来了显著的成果与效益。在事务流程自动化的推动下，COMMUNE幻师的管理效率与盈利能力实现了双重飞跃。
效率提升：速度与质量的双重保障
在效率方面，店长报销到款速度提升了90%，财务复核自动化程度达到了95%以上。关账归档时间从数天缩短至当天，大大提高了企业的运营效率。这一变革，不仅让店长们能够更专注于门店的经营管理，更让财务部门能够更高效地完成日常工作。
成本节约：实物与时间的双重释放
在成本方面，通过电子凭证的应用，COMMUNE幻师减少了实物凭证的邮寄与存储成本。年节约成本达5000万元，这一数字不仅体现了合思解决方案的经济效益，更彰显了其在事务流程自动化领域的领先地位。
管理优化：数据与决策的双重驱动
在管理方面，通过数据中台的建设，COMMUNE幻师实现了业务与财务数据的实时共享与高效利用。这一变革，不仅让企业的管理更加精细、透明，更让企业的决策更加科学、合理。财务部门能够提供可指导业务动作的财务报表，为企业的战略决策提供了有力支持。
市场竞争力：品牌与口碑的双重提升
在市场竞争力方面，财务数字化的实施让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过事务流程自动化，COMMUNE幻师不仅提升了自身的运营效率与盈利能力，更赢得了消费者的信任与好评。品牌与口碑的双重提升，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户心声：认可与期待的双重表达
COMMUNE幻师CFO林义裕对合思解决方案给予了高度评价：“通过合思系统，我们实现了数据的实时共享与高效利用，支持了企业的战略决策及日常运营管理。财务部门能够提供可指导业务动作的财务报表，年节约成本达5000万元。未来，我们将更专注自身运营效率的提升，期待与合思的长期合作。”
林义裕的评价，不仅体现了COMMUNE幻师对合思解决方案的认可与信赖，更彰显了合思在财务数智化领域的专业实力与卓越服务。
携手合思：共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过事务流程自动化实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为每一家企业亟待解决的问题。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新与无需报销的解决方案，为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务。从费控系统到银企直联，再到电子档案，合思的每一项创新都旨在助力企业实现精细化管理、提升运营效率与盈利能力。
我们呼吁更多连锁零售企业拥抱数字化变革，与合思携手共创财务数智化新未来。通过事务流程自动化，让有限更有效，共同实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。现在，就让我们迈出这关键的一步，开启财务数智化的新篇章！
