鸣鸣很忙集团携手合思,开启事务流程自动化新纪元

鸣鸣很忙集团携手合思,开启事务流程自动化新纪元

零食巨头的转型挑战:鸣鸣很忙集团的数字化困境

在零食连锁行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团以其独特的定位和强大的市场影响力脱颖而出。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已突破10000家,成为线下零食连锁领域的佼佼者。

然而,随着业务版图的不断扩张,鸣鸣很忙集团在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。巡店、督导等差旅需求激增,近500人的高频报销让传统报销流程显得捉襟见肘。申请与报销不在同一系统,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致的情况时有发生,给财务部门带来了巨大的复核压力。

更令人头疼的是,发票审核环节问题频发。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷,不仅延长了报销时间,还增加了财务部门的工作负担。大量发票需要财务人员逐个登录发票校验平台进行验证,重复报销问题难以得到有效解决。

面对这些痛点,鸣鸣很忙集团急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以助力企业实现高效管理和利润增长。

破局之道:合思财务数智化解决方案引领变革

业务透视:连锁零售巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团作为线下零食连锁的领军企业,其业务模式独特且复杂。旗下两大品牌在全国范围内拥有超10000家门店,实行严格的门店标准化机制,通过线上+线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量。

然而,在财务管理方面,鸣鸣很忙集团却面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力倍增。门店众多,发票审核与回收难度大,私车公用管控弱,公里数难核查等问题层出不穷。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还制约了企业的利润增长。

智能重构:合思助力鸣鸣很忙集团事务流程自动化升级

针对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思提供了一套全面而深入的财务数智化解决方案。该方案以事务流程自动化为核心,通过智能化的技术手段,助力企业实现高效管理和利润增长。

差旅报销自动化:成本合理收缩,员工申请即合规

合思的差旅报销自动化功能,让员工在移动端即可完成差旅申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销流程更加高效、透明。

门店发票统一回收管理:减少人力投入,高效收票核票

合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核与回收的效率。

拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算,风控无忧

合思的自动化精细核算功能,让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保企业资金安全。

实施路径:从数据采集到可视化呈现的全面升级

合思解决方案的实施过程严谨而高效。从数据采集到系统集成,再到数据融合与数据分析,每一步都紧密相连,共同构建了一个全面而深入的财务数智化体系。

数据采集:全面覆盖,精准捕捉

合思对鸣鸣很忙集团的业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)进行了全面采集,确保数据的完整性和准确性。

系统集成:业财融合,无缝对接

通过业财系统集成,合思实现了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接。让企业管理者“能看得到”各个系统的数据流动,为后续的数据分析提供了有力支持。

数据融合:逻辑梳理,指标识别

合思对采集到的数据进行了深入梳理,识别出北极星指标,构建了业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现),为企业的决策提供了有力依据。

数据分析:可视化呈现,服务于人

通过数据中台、合思BI数据大屏等工具,合思将数据分析结果以可视化的方式呈现出来,满足了不同角色的看数需求。让企业管理者能够直观地了解企业的运营状况,做出更加明智的决策。

成效显著:成本降低、效率提升、净利润增长

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。采购成本同比降低30%,发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

更为重要的是,零食很忙的高周转率得到了进一步提升。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业带来了更多的利润增长点。

客户之声:效率提升,数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

携手合思,共创连锁零售业事务流程自动化新未来

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过事务流程自动化,赋能管理决策,挖出企业净利润。

通过数据测算,我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中,缺乏有效的预算规划,实施监督,导致开店成本疯狂增长;人工成本的管理上,人员大量储备,但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化,分析可视化逐步浮出水面。

在未来,合思将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。

面对当前经济环境下的诸多挑战,连锁零售业亟需通过事务流程自动化实现精细化运营转型。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以敏锐的视角洞察了行业面临的严峻挑战,特别是消费存量时代下的“无利润区”现象。通过剖析宏观背景,白皮书成功阐述了连锁零售业实施“精细化运营转型”的紧迫性和必要性。

现在,是时候行动起来了!合思诚邀更多连锁零售企业加入我们,共同拥抱数字化变革,实现利润增长和可持续发展。立即点击下方链接,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的事务流程自动化之旅!

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captaincaptain
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