合思财务数字化:驱动事务流程自动化,助力企业降本增效新篇章

合思财务数字化:驱动事务流程自动化,助力企业降本增效新篇章
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证合规经营的同时,实现降本增效、低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现事务流程自动化,引领财务数字化转型新风尚。

引言:合思——财务数字化的领航者

合思,一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,迅速成长为企事业单位财务数智化产品和服务的首选供应商。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位、定制化的财务数字化解决方案。

行业痛点:事务流程自动化的迫切需求

动力源:系统割裂与手工报销的双重困境

北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在快速发展的同时,也面临着系统割裂、数据分散、信息滞后以及手工报销效率低等痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅耗时耗力,还容易出错,难以满足企业日益增长的合规性要求。动力源亟需一套能够集成多系统、实现事务流程自动化的财务解决方案,以提升整体运营效率。

汉威科技:成本增效与预算管控的双重挑战

汉威科技集团股份有限公司,在追求成本增效的过程中,发现支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,传统的事务流程已难以支撑企业的快速发展。汉威科技急需一套能够整合多系统资源、实现事务流程自动化、强化预算管控的财务解决方案。

无锡派克:高速发展下的财务支撑需求

无锡派克新材料科技股份有限公司,在高速发展的过程中,业务成本管控成为财务部门的重要任务。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。无锡派克急需一套能够优化报销流程、实现事务流程自动化、保障数据安全的财务解决方案。

合思方案:以事务流程自动化为核心,重塑财务生态

系统集成与数据互通:打破信息孤岛

针对动力源的系统割裂问题,合思通过其财务数字化解决方案,将HR系统、BPM系统与合思费控深度同步,实现数据互通,打破信息孤岛,让数据流动起来,为事务流程自动化奠定坚实基础。汉威科技则通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。

无需报销与商旅出行:简化事务流程

动力源通过合思费控,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大简化了报销流程,提升了员工满意度。汉威科技则通过合思费控实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让每一笔支出都清晰可追溯,事务流程自动化水平显著提升。

预算管控与对公付款:强化财务管控

汉威科技通过合思费控,将预算管控前置,有效落地预算管控,让每一笔支出都在预算范围内。无锡派克则通过合思费控实现了银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让对公付款更加透明、高效,事务流程自动化程度进一步加深。

实施之路:从蓝图到落地的每一步

项目准备与蓝图设计:明确方向与目标

在汉威科技的项目实施过程中,合思团队与关键用户紧密合作,历经项目准备、蓝图设计等阶段,明确了项目方向与目标。项目经理周晓培在疫情影响下,坚持在项目现场,与团队共同克服重重困难,确保项目按计划推进。

系统实现与上线准备:确保平稳过渡

经过系统实现与上线准备阶段的精心筹备,汉威科技项目于2021年5月1日成功上线7家公司。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,加班加点,任劳任怨,确保了项目的平稳过渡。

功能测试与内部运维:持续优化与提升

上线后,合思团队继续对系统进行功能测试与内部运维,确保系统稳定运行。汉威科技希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,共同见证项目的每一个里程碑进度。

成果斐然:事务流程自动化带来的显著效益

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。事务流程自动化的实现,让动力源在财务领域实现了质的飞跃。

汉威科技:预算管控与财务效率的双提升

汉威科技通过合思解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,事务流程自动化让汉威科技在财务管理上更加得心应手。

无锡派克:报销效率与核算效率的双重突破

无锡派克通过合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。事务流程自动化的实现,让无锡派克在财务管理上更加高效、合规。

客户之声:满意与信赖的见证

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:团队精湛,合作顺畅

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

无锡派克:周期缩短,合规提升

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思财务数字化解决方案,以事务流程自动化为核心,通过系统集成、无需报销、预算管控等创新手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案已广泛应用于制造、科技、医药等多个行业,帮助众多企业实现财务数字化转型,取得显著效益。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一套经过市场验证、具有普适性的财务数字化解决方案。它不仅能够解决企业在事务流程自动化方面的迫切需求,还能够为企业带来长期的运营效益和竞争优势。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即申请免费试用,让您的企业也能享受到财务数字化带来的红利,实现更高效、更合规、更低碳的运营管理。

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captaincaptain
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