开篇：数字浪潮下的财务变革
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的广泛普及和政策法规的持续推动，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现事务流程自动化，解决档案管理中的痛点，开启财务数智化新时代。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业财务管理的每一个细节，助力企业挖出更多净利润。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业打造更加高效、智能的财务管理体系。
行业痛点：传统档案管理之困
档案管理的高成本之殇
在电子发票和数字化凭证快速扩张的背景下，企业档案管理面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工整理耗费大量时间，而电子会计凭证的管理手段又显得捉襟见肘。纸质档案易损坏、难查找，这些问题成为了企业财务管理的重大挑战。
合规风险的隐忧
除了成本问题，企业档案管理还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，从而引发合规风险。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理更是直面新挑战，亟待寻找新的解决方案。
产品简介：合思档案——事务流程自动化的典范
合思档案：单套制电子会计档案管理平台
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案有效解决了企业内外交困的档案管理问题，实现了事务流程自动化。
节约成本，提升效率
合思档案通过数字化手段，为企业节约了大量档案管理成本。纸张成本节约70%，整理成本节约75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据的背后，是合思档案对事务流程自动化的深刻理解和实践。
双模检测，保障合规
合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测模式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这一创新举措，不仅提升了档案管理的合规性，还为企业提供了更加安全、可靠的档案管理环境。
产品使命与愿景：驱动企业全面数字化
降本增效，绿色低碳
合思档案的使命是通过电子会计档案管理，助力企业实现全面数字化，提升财务服务效率，推动企业决策数智化。借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现降本增效。同时，通过档案不打印的方式，节约纸张成本，推动企业绿色低碳运营。
提升效率，数据透明
合思档案告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。这不仅便于监控和分析，还为企业提供了更加高效、智能的档案管理方式。通过事务流程自动化，企业可以更加专注于核心业务的发展，提升整体运营效率。
模块功能概述：满足多元需求
单套制解决方案：便捷高效
合思档案提供领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。这一方案不仅简化了档案管理流程，还提高了档案管理的效率和准确性。
六大场景解决方案：灵活应对
除了单套制解决方案外，合思档案还提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等六大场景解决方案。这些方案灵活应对企业不同场景下的档案管理需求，确保企业档案管理的高效、合规。
功能亮点与创新：技术引领未来
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案通过大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这一创新举措，不仅提升了档案管理的效率，还为企业提供了更加全面、准确的档案管理数据支持。
智能制档：自动匹配组装
合思档案采用智能制档技术，实现电子凭证数据自动匹配组装。通过“四性检测+业务检测”的方式，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一技术创新，不仅提升了档案管理的合规性，还为企业提供了更加智能、高效的档案管理方式。
产品优势：广泛连接，灵活迭代
广泛连接，数据互通
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一优势使得合思档案能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业档案管理的全面性和准确性。
100%自动归档，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一优势不仅提升了档案管理的效率，还降低了企业的人力成本。
符合国家政策，保障合规
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，始终致力于保障企业档案管理的合规性。通过不断的技术创新和服务优化，合思档案为企业提供了更加安全、可靠的档案管理环境。
灵活承接，持续迭代
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整。这一优势使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供更加优质、高效的档案管理服务。
目标用户与应用场景：覆盖多元需求
CEO/高管：沉淀数据资产，挖掘数据价值
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过事务流程自动化，企业可以更加高效地管理财务档案，为决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。通过事务流程自动化，归档员和财务人员可以更加专注于核心业务的发展，提升整体工作效率。
外部审计：审计不进档案室，实现在线化
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，为外部审计提供了更加便捷、高效的审计方式。
业务人员：简化报销流程，提升工作效率
对于业务人员而言，合思档案能够简化报销流程，提升工作效率。出差、招待后，报销的纸质票据无需再留存再上交，通过合思档案即可实现快速报销。这一创新举措不仅提升了业务人员的工作效率，还降低了企业的运营成本。
成功案例与客户评价：见证实力与口碑
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育作为合思档案的客户之一，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成功案例充分证明了合思档案在事务流程自动化方面的卓越实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅。管理效率得到了大大提升，为企业的发展注入了新的活力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，为企业的发展带来了实实在在的效益。
金牌橱柜：档案数据呈现记录资料结构树
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一创新举措为金牌橱柜的财务管理带来了全新的体验和价值。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其创新的产品和服务，帮助企业解决了档案管理中的痛点，实现了事务流程自动化、降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新，助力更多企业实现财务管理的数字化转型。
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于事务流程自动化的解决方案，欢迎访问我们的官方网站或联系我们的客服团队。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。携手合思，共创财务数智化未来！
