动力源的蜕变:合思引领财务事务流程自动化新纪元
在当今这个日新月异的商业环境中,企业要想保持竞争力,就必须不断寻求创新与变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在技术创新与市场拓展方面的卓越成就。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同沉重的枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与准确性。
幸运的是,动力源遇到了北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司。通过与合思的深度合作,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思概览:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自创立以来便以创新为驱动,以客户为中心,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,实现了财务事务流程自动化的全面覆盖。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够快速响应客户需求,提供高效、专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的产品和服务,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户案例:合思产品助力多行业事务流程自动化升级
汉威科技集团:财务核算效率飙升60%
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著成效,不仅减轻了财务人员的工作负担,更提升了企业的整体运营效率。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为国家级专精特新“小巨人”企业,通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列数据,充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。
江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,通过使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成果,不仅优化了企业的财务管理流程,更提升了企业的国际竞争力。
李群自动化:整体效率显著提升
作为国家级专精特新“小巨人”企业,李群自动化通过使用合思费控+合思商城+开放平台+合思BI,实现了整体效率提升。单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这一系列数据,充分展示了合思产品在助力企业实现事务流程自动化方面的强大实力。
解决方案与实施:合思定制化服务助力企业事务流程自动化落地
系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
合思通过系统集成技术,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据壁垒,更实现了信息的实时互通,为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销:免垫资、免开票,消费即合规
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅简化了报销流程,更提升了财务管理的合规性和效率。
Open API:打破数据流转壁垒,提升业务处理效率
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一技术,不仅提升了企业的业务处理效率,更增强了企业的市场竞争力。
应用成效:效率提升、成本节约、管理优化
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。这一系列成效,充分证明了合思产品在助力企业实现事务流程自动化方面的卓越价值。
成果与效益:合思助力企业实现降本增效
效率提升:显著缩短报销周期,提升核算与付款效率
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这些数据,无一不彰显了合思产品在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
成本节约:大幅缩减会计工作量,节约人员成本
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团通过优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,降低了内部管理成本。这些成果,不仅为企业节省了大量成本,更提升了企业的盈利能力。
管理优化:实现费用申请到入账闭环管理,提升业财融合能力
合思费控系统帮助企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。这一优化,不仅提升了企业的财务管理水平,更增强了企业的市场竞争力。
客户评价与反馈:合思服务赢得广泛赞誉
动力源陈华林:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,充分展示了合思服务的专业性和高效性。
汉威科技集团:精湛业务水平,认真负责工作态度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”这一反馈,进一步印证了合思服务的卓越品质。
派克新材郭海港:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这一评价,充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率和合规性方面的显著成效。
携手合思,共创财务事务流程自动化新未来
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,已帮助众多企业实现财务数字化转型,取得显著成效。合思产品具有高度的灵活性和适应性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须不断寻求创新与变革。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升事务流程自动化水平,那么合思将是您的不二之选。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合思产品的卓越性能。让我们一起携手合思,共创财务事务流程自动化新未来!
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