引言：合规性财务管理的新篇章
在当前经济环境下，随着电子凭证改革的不断深化，企业财务管理的数字化转型已是大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列改革举措，不仅标志着我国财税管理进入了一个全新的时代，更对企业财务档案管理提出了更高的要求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便致力于为企业提供财务数据化产品和服务，累计融资已超过15亿元人民币。面对电子凭证改革带来的挑战与机遇，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点直击：合规性财务管理的现实困境
归档之困：繁琐与易失的双重挑战
在传统的财务档案管理模式下，归档工作往往成为财务人员的一大负担。他们需要花费大量时间，对单据、发票、回单和凭证进行逐一核对，确保其一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业带来不必要的损失。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量时间，却往往难以找到所需信息。这种低效的查找方式，不仅影响了工作效率，更制约了企业的快速发展。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大挑战。企业需要投入大量资金用于档案存储空间的租赁和维护，同时还需要配备专门的档案管理人员。这些成本，无疑增加了企业的运营负担。
合规之忧：电子原文件保存与数据安全的双重挑战
随着电子凭证的普及，纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全的需求。企业面临着电子档案合规性管理的巨大压力，稍有不慎便可能触犯法律红线。
合思档案：合规性财务管理的破局之道
智能采集：数据汇聚的自动化引擎
合思档案平台通过智能采集功能，实现了数据的自动化汇聚。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保了数据的全面性和准确性。这一功能，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，更提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务：确保合规性的智能守护者
预归档服务是合思档案平台的一大亮点。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和合规性。在档案归档前，系统会对数据进行严格审核，确保每一份档案都符合相关法规和标准。这一功能，为企业的合规性财务管理提供了有力保障。
基础管理：档案全生命周期的精细化管理
合思档案平台提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。通过这一功能，企业可以实现对档案全生命周期的精细化管理，确保档案的安全性和可用性。同时，系统还支持多用户同时在线操作，提高了工作效率和协作能力。
档案服务：提升档案数据利用价值的智慧助手
除了基础管理功能外，合思档案平台还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务，不仅可以帮助企业更好地利用档案数据，提升决策的科学性和准确性，还可以为企业的合规性财务管理提供有力支持。
核心优势：合规性财务管理的加速器
便捷调阅不打印：提升工作效率的利器
合思档案平台支持电子档案的便捷调阅，无需打印即可直接查看。这一功能，不仅大大提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念。财务人员可以随时随地通过系统调阅所需档案，无需再为查找纸质档案而烦恼。
混序归集免组装：降低人力成本的智慧之举
在传统的档案管理模式下，混序归集和人工组装是不可避免的环节。然而，这些环节不仅耗时耗力，还容易出错。合思档案平台通过混序归集免组装的功能，实现了档案的自动化整理和分类。这一功能，不仅降低了人力成本，还提高了档案整理的准确性和效率。
全生命周期管理：确保档案完整性的坚实后盾
合思档案平台覆盖了档案采集、制档、管理、利用全流程，确保了档案数据的完整性和准确性。通过这一功能，企业可以实现对档案全生命周期的监控和管理，及时发现并解决问题。同时，系统还提供了丰富的报表和数据分析工具，帮助企业更好地了解档案的使用情况和价值。
自动化归档：告别重复性工作的智能助手
自动化归档是合思档案平台的又一大优势。它告别了重复性工作，提高了归档效率。财务人员只需将相关数据导入系统，系统便会自动完成归档工作。这一功能，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了归档的准确性和及时性。
实践验证：合规性财务管理的成功案例
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案平台，实现了财务档案管理的数字化转型。公司减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果，不仅提高了公司的工作效率，还降低了运营成本，为公司的快速发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师：低碳运营的践行者
COMMUNE幻师通过引入合思档案平台，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。这一成果，不仅体现了公司对低碳运营理念的践行，还为公司带来了可观的经济效益。
云海肴：业财融合的先锋
云海肴通过引入合思档案平台，实现了节省打印、存储等总体成本30万/年的目标。同时，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果，不仅提高了公司的财务管理水平，还促进了业务与财务的深度融合，为公司的长远发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理的效率革命
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案平台，实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效。预估每年可节省总体成本30万+。这一成果，不仅提高了公司的档案管理效率，还降低了运营成本，为公司的持续发展提供了有力保障。
结语：开启合规性财务管理的数字化之旅
合思档案平台以其强大的功能和显著的优势，已成为企业财务数字化转型的重要工具。它不仅解决了企业在财务档案管理中的痛点，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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